Trong trang tính Excel, bạn có thể cần phải hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Tuy nhiên gộp ô thế nào để dữ liệu của bạn không bị mất mát, hãy cùng theo dõi bài viết này của GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Excel hoặc gộp ô mà không mất dữ liệu ban đầu như thế nào.

Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu

Trong trang tính Excel của bạn, bạn có thể cần phải hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Ví dụ: bạn có thể muốn kết hợp nhiều ô để có cấu trúc hoặc bản trình bày dữ liệu tốt hơn. Trong các trường hợp khác, có thể có quá nhiều nội dung được hiển thị trong một ô và bạn quyết định hợp nhất nó với các ô trống liền kề.

Tuy nhiên, việc kết hợp các ô trong Excel không đơn giản như bạn nghĩ. Nếu ít nhất hai ô bạn đang cố gắng nối có chứa dữ liệu, tính năng Hợp nhất ô tiêu chuẩn trong Excel sẽ chỉ giữ giá trị ô phía trên bên trái và loại bỏ giá trị trong các ô khác. Dưới đây là các cách gộp ô trong Excel mà không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn.

Sử dụng Merge Cell

Bạn có thể sử dụng công cụ ngoài Merge Cells for Excel để gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Cụ thể hơn, công cụ giúp bạn gộp được cả hàng và cột, đồng thời hỗ trợ đa dạng định dạng dữ liệu, bạn có thể gộp cả ngày tháng và kí tự đặc biệt.

Hơn nữa, công cụ còn cho phép bạn điều chỉnh kết quả mong muốn sau khi gộp, chẳng hạn như bỏ qua ô trống, xuống dòng, hoặc tách các giá trị gộp bằng khoảng cách, dấu phẩy,…

Để gộp ô bằng Merge Cells for Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt công cụ Merge Cells for Excel.

Lưu ý:

• Phiên bản hỗ trợ: Excel dùng Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 (không hỗ trợ Office Insider).
• Hệ điều hành tương thích: Windows 10, 8.1, 8, 7 (không hỗ trợ Windows Insider).
• Mức giá: Miễn phí dùng thử 14 ngày đầu, sau đó trả phí $99 (tương đương khoảng 2.280.000 VNĐ) để sử dụng vĩnh viễn. Nếu bạn thấy cần thiết để mua công cụ này có thể đợi dịp giảm giá để mua với mức giá tốt hơn.

Bước 2: Chọn tất cả ô cần gộp.

Bước 3: Tại tab Ablebits Data, chọn Merge Cells. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh thông số và tính năng gộp để có kết quả gộp mong muốn.

Gồm có những lựa chọn sau:

• Select your range: Chọn vùng dữ liệu cần gộp.
• How to merge: Chọn cách thức gộp, gồm có: Columns into one (gộp theo chiều ngang tất cả các cột về cột đầu tiên), Rows into one (gộp theo chiều dọc tất cả các hàng về hàng đầu tiên), Cells into one (gộp tất cả dữ liệu về cùng 1 ô).
• Separate values with: Chọn ký tự phân cách giữa các giá trị gộp.
• Place the results to: Chọn vị trí cho kết quả gộp.
• Clear the contents of the selected cells: Dữ liệu của các ô còn lại sau khi gộp sẽ bị xoá.
• Merge all areas in the selection: Ngoài dữ liệu được gộp, các ô cũng sẽ được gộp thành một.
• Skip empty cells: Bỏ qua các ô trống.
• Wrap text: Tự động xuống hàng khi không đủ độ rộng.

Bước 4: Chọn Merge để tiến hành gộp.

Sử dụng hàm CONCATENATE

Excel cũng có sẵn hàm CONCATENATE để bạn thực hiện gộp ô thủ công.

Cú pháp:

=CONCATENATE(text1, text2,…).

Trong đó: text1, text2 có thể là một ô trong bảng tính, hoặc một ký tự ngăn cách như “,” hoặc “:”,…

Ví dụ: =CONCATENATE(A1,”, “,B1) sẽ cho kết quả như sau:

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng trực tiếp cú pháp sau: =[text1]&[text2]&[text3]&…

Ví dụ: =A1&”, “&B1. Kết quả cho ra cũng tương tự như bạn sử dụng hàm CONCATENATE.

Tuy nhiên, hàm CONCATENATE sẽ cho kết quả trong một ô riêng biệt với các ô chứa dữ liệu. Do đó, để gộp các ô trên vào vị trí trên cùng bên trái của dữ liệu gốc, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Copy ô chứa công thức CONCATENATE.

Bước 2: Dán giá trị vừa sao chép vào ô trên cùng bên trái dữ liệu gốc bằng lệnh Paste > Values.

Sử dụng gộp bằng Justify

Để sử dụng tính năng gộp ô bằng Justify, dữ liệu của bạn cần phải thỏa mãn những yêu cầu sau:

• Dữ liệu cần gộp nằm trong cùng một cột.
• Dữ liệu cần gộp phải ở dạng văn bản, dữ liệu dạng số hoặc công thức sẽ không thực hiện được.
• Trong vùng được chọn không được có ô trống.

Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Tiến hành điều chỉnh độ rộng của cột sao cho chứa hết nội dung của tất cả các ô cần gộp.

Bước 3: Tại tab Home, mục Editing, bạn hãy chọn Fill > Justify. Khi đó, tất cả nội dung của các ô bên dưới sẽ được gộp vào ô trên cùng.

Bước 4: Điều chỉnh lại căn lề và độ rộng của ô cho thích hợp.

Tìm ô đã gộp trong Excel

Để tìm các ô hoặc cột đã gộp trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Tại tab Find, chọn Options > Format.

Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện ra, chọn tab Alignment và tick vào mục Merge cells. Nhấn OK để kết thúc.

Bước 4: Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find what.

Bước 5: Chọn Find Next để tìm ô đã gộp gần nhất.

Bạn cũng có thể chọn Find All để tìm tất cả. Khi đó, một danh sách những ô thỏa mãn giá trị cần tìm sẽ hiển thị giúp bạn di chuyển nhanh giữa các ô.

Tách ô đã gộp trong Excel

Bạn có thể nhanh chóng tách ô hoặc cột vừa gộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc chọn công cụ Undo. Thao tác này sẽ giúp ô hoặc cột vừa được gộp trở lại trạng thái trước đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào ô hoặc cột đã gộp, sau đó chọn Merge & Center > Unmerge Cells.

Xem thêm:

• Hàm MATCH trong Excel sẽ loại bỏ nỗi lo tìm kiếm của bạn
• 3 cách thiết lập định dạng số trong Excel mà không phải ai cũng biết
• Tất tần tật về hàm AND trong Excel từ cú pháp, cách sử dụng và các hàm kết hợp

Vậy là qua bài viết trên của GhienCongNghe các bạn đã được hướng dẫn chi tiết cách gộp ô trong Excel. Nếu cảm thấy bài viết này có ích hãy Like & Share để GhienCongNghe tiếp tục ra mắt những bài viết chất lượng hơn nhé.