Trong quá trình vận hành kinh doanh, yếu tố nhân sự luôn là thứ được tất cả doanh nghiệp ưu tiên đưa lên hàng đầu. Song song với đó, để kiểm soát được tốt nguồn nhân lực của mình thì những phần mềm chấm công miễn phí luôn thu hút các doanh nghiệp sử dụng để dễ dàng quản lý nhân viên của mình. Vậy phần mềm chấm công miễn phí là gì? Công dụng ra sao? Mời các bạn đọc bài viết bên dưới cùng GhienCongNghe để giải đáp thắc mắc này nhé.

Phần mềm chấm công là gì?

Hiểu một cách đơn giản, phần mềm chấm công miễn phí là phần mềm tổng hợp toàn bộ những thông tin liên quan đến mặt thời gian của nhân viên, chẳng hạn như sáng đi làm lúc mấy giờ, chiều ra về lúc mấy giờ, thời gian ra vào có đúng với quy định của công ty hay không để bộ phận kế toán có thể quản lý được và báo cáo lên cấp trên cũng như thống kê lương thưởng.

Và tất nhiên, phần mềm này được sử dụng miễn phí, các doanh nghiệp không cần phải trả tiền. Nhưng nếu nhận được những tính năng cao cấp và chuyên nghiệp hóa hơn nữa, thì trả phí cho các phiên bản trả phí sẽ giúp ích cho công ty của bạn rất lớn đấy.

Phần mềm chấm công miễn phí trên máy tính

Phần mềm chấm công FTA

Là một trong những phần mềm chấm công miễn phí mới nhất hiện tại, FTA được phát triển để tăng cao chức năng quản lý nguồn nhân lực của các công ty có số lượng nhân viên từ lớn đến rất lớn. Với những lợi ích vượt trội thu hút được các doanh nghiệp như là:

• Giao diện thân thiện với người dùng.
• Kết nối rất tốt cùng với các hệ thống máy chấm công cùng với các phần mềm quản lý có cài sẵn trong máy tính để tối ưu hóa kết quả.
• Tính năng cực kỳ hiện đại và linh hoạt khi mà dễ dàng tạo ra các khung giờ khác nhau, kể cả ca làm chính, ca làm phụ, nửa ca,…
• Được tích hợp sẵn gần 20 trang báo cáo khác nhau, tùy vào mục đích người sử dụng.

Bạn có thể tham khảo đường dẫn sau đây để đọc thêm những thông tin khác từ phần mềm chấm công FTA: https://fitime.info/tai-ve/ 

Phần mềm chấm công Wise Eye

Được biết đến như là một phần mềm chấm công miễn phí cực kỳ hiện đại, Wise Eye sở hữu rất nhiều tính năng ưu việt khiến tất cả người sử dụng ấn tượng như:

• Có thể liên kết trực tuyến lẫn offline, đề phòng doanh nghiệp có vấn đề về điện.
• Đa dạng trong việc tùy chỉnh thời gian làm việc để thuận tiện hơn trong quá trình chấm công.
• Kiểm soát được toàn bộ số lượng nhân viên đến từ các phòng làm việc khác nhau.
• Có hỗ trợ cho các dòng máy chấm công từ vân tay cho đến nhận diện khuôn mặt.
• Xuất ra được rất nhiều bảng Excel khác nhau tùy mục đích báo cáo.

Bạn có thể tham khảo đường dẫn sau đây để đọc thêm những thông tin khác từ phần mềm chấm công Wise Eye: https://wiseeye.info/

Phần mềm chấm công TAS-ERP

Được phát triển từ một đội ngũ với nền tảng công nghệ rất mạnh, phần mềm chấm công miễn phí TAS-ERP sử dụng tính năng xử lý nhiều luồng, giúp cho nó có thể hoạt động được nhanh chóng và mượt mà hơn. Những tính năng đáng quan tâm khác là:

• Bộ giao diện dễ dàng xử lý và thao tác.
• Đồng bộ hóa dữ liệu ở nhiều địa điểm khác nhau: tính năng này cực kỳ hữu ích đối với những doanh nghiệp trải dài ở nhiều nơi tại một thành phố để bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi mà không cần di chuyển quá nhiều.
• Hỗ trợ đến 4 ngôn ngữ khác nhau: Việt – Trung – Anh – Nhật.
• Bộ báo cáo được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác nhau.

Bạn có thể tham khảo đường dẫn sau đây để đọc thêm những thông tin khác từ phần mềm chấm công TAS-ERP: https://thietbichamcong.com.vn/tai-phan-mem-cham-cong-tas-erp-2014.html

Phần mềm chấm công HRIS

Là một phần mềm chấm công miễn phí mới được ra mắt gần đây, HRIS đã học hỏi được rất nhiều từ những người “đàn anh” đi trước, vì vậy mà phần mềm này có nhiều điểm vượt trội như sau:

• Sử dụng được với hầu hết toàn bộ những loại máy chấm công hiện nay, từ vân tay cho đến nhận diện khuôn mặt.
• Có thể sử dụng được trên cả các ứng dụng di động, chỉ cần có WiFi là được.
• Có thể thiết kế mã QR Code để chấm công.
• Tạo được các khung giờ đặc trưng đối với từng doanh nghiệp khác nhau.
• Đặc biệt, HRIS sẽ nhắc nhở đến người sử dụng nếu có những sai sót trong dữ liệu.
• Giao diện cực kỳ hiện đại và tối ưu hóa các thao tác.

Bạn có thể tham khảo đường dẫn sau đây để đọc thêm những thông tin khác từ phần mềm chấm công HRIS: https://hris.emsc.vn/

Phần mềm chấm công MITACO

Mitaco là một phần mềm miễn phí cho máy chấm công, mang hơi hướng ổn định, đây là một phần mềm rất được ưa chuộng bởi những doanh nghiệp có quy mô vừa và có khung giờ làm việc ổn định. Một số tính năng của Mitaco như:

• Hoạt động được trên cả WiFi và mạng có dây.
• Khả năng lấy số liệu cực kỳ chính xác và hầu như không có sai số.
• Có rất nhiều bảng dữ liệu Excel hỗ trợ người dùng rất tốt.
• Chia các ca làm việc linh động tùy vào khung giờ làm việc của công ty.

Bạn có thể tìm kiếm các đơn vị phân phối phần mềm chính hãng hoặc Facebook.

Phần mềm chấm công Paradise

Được mệnh danh là phần mềm chấm công miễn phí số 1 tại Việt Nam hiện nay, Paradise đem đến các trải nghiệm người dùng cực kỳ tuyệt vời với những tính năng ưu việt như:

• Sử dụng tốt trên mọi loại máy chấm công hiện có trên thị trường.
• Tự động soạn sẵn và xếp các ca làm việc cho nhân viên tùy vào khung giờ cài đặt.
• Nhân viên cũng có thể thao tác trên Paradise để xin nghỉ phép hoặc đi trễ.
• Linh hoạt tạo ra các khung giờ làm việc khác nhau.
• Bảng tổng hợp đầy đủ và cực kỳ chi tiết.

Bạn có thể tìm kiếm các đơn vị phân phối phần mềm Paradise chính hãng trên Google với từng mức giá khác nhau.

Phần mềm chấm công vân tay HRAD

Hrad được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng với những máy chấm công có sử dụng vân tay vì phần mềm chấm công miễn phí này tích hợp được rất tốt với loại máy này, cùng điểm qua một số tính năng của Hrad nhé:

• Giao diện cực kỳ chi tiết, liệt kê đầy đủ thông tin của từng phòng ban cho đến nhân viên.
• Hệ thống phân công các ca làm việc rất logic và dễ hiểu.
• Khả năng nhận diện vân tay rất chính xác.
• Xuất ra các file báo cáo tổng kết dễ đọc theo định dạng Excel.

Phần mềm chấm công trực tuyến Tanca

Tanca đang là phần mềm chấm công miễn phí được rất nhiều ông lớn sử dụng như Vinamilk, Shopee, Vinhomes,… vì những tính năng ưu việt cũng như thuận tiện đối với những nơi có số lượng nhân viên cực kỳ lớn:

• Thời gian được quản lý một cách chính xác và kỷ luật.
• Giao diện của mỗi cá nhân và phòng ban được chia ra theo từng bảng, khiến việc thống kê trở nên dễ dàng.
• Tạo ra các ca làm việc linh hoạt tùy vào giờ giấc làm việc khác nhau của từng công ty.
• Chấm công không tiếp xúc trong lúc làm việc online tại nhà.
• Dễ dàng kiểm soát được thời lượng làm việc của các nhân viên.

Bạn có thể tham khảo đường dẫn sau đây để đọc thêm những thông tin khác từ phần mềm chấm công Tanca: https://tanca.io/

Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí

Phần mềm chấm công Logicbuy Software

Xuất hiện trên thị trường đã được một thời gian, Logicbuy Software liên tục cập nhật để có thể phục vụ được tốt hơn cho các khách hàng của mình. Với bản cập nhật mới nhất 3.0, Logicbuy đem đến các tính năng mới như là:

• Có thể kết nối được rất nhiều máy chấm công vào cùng một hệ thống.
• Thao tác cụ thể ngày nghỉ, làm ngoài giờ,… cho từng nhân viên.
• Thao tác được từ khoảng cách rất xa.
• Đặc biệt có thể chấm công qua GPS.
• Không giới hạn số lượng nhân viên vì phần mềm được quản lý trên Cloud.

Bạn có thể tham khảo đường dẫn sau đây để đọc thêm những thông tin khác từ phần mềm chấm công Logicbuy: https://logicbuy.vn/phan-mem-cham-cong-logicbuy-cap-nhat-phien-ban-moi-nhat/

App chấm công online trên điện thoại WISAMI

Với mục tiêu tối ưu hóa được lượng công việc thủ công cho bộ phận nhân sự của các công ty, Wisami mong muốn là người đồng hành trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp với các tính năng như sau:

• Kiểm soát được tình hình nhân viên từ các chi nhánh khác nhau mà không cần phải tốn công.
• Cập nhật cực kỳ chính xác theo thời gian thực.
• Tiết kiệm thời gian khi tất cả đều được xử lý thông qua dữ liệu trên máy tính.
• Kết toán cực kỳ nhanh số liệu vào cuối tháng.

Phần mềm chấm công trên điện thoại XWorkerBee

Là phần mềm chấm công miễn phí trên điện thoại rất được ưa chuộng, XWorkerBee có thể áp dụng một cách linh hoạt cho tất cả nhân viên đang hoạt động trong công ty với những lợi ích như dễ dàng chấm công thông qua chiếc điện thoại của mình dựa vào những tiêu chuẩn mà công ty cài đặt trước đó hoặc có thể dễ dàng xin phép nghỉ đột xuất mà chỉ cần thao tác qua app, không cần phải liên hệ trực tiếp với công ty.

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm chấm công miễn phí

Có nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí không?

Rất nên sử dụng, không hẳn vì nó miễn phí, mà vì hầu như tất cả những phần mềm chấm công miễn phí hiện nay đều có những ưu điểm vượt trội và cạnh tranh nhau liên tục, điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có lợi thế khi mà họ sẽ được hưởng lợi từ những tính năng mới của các phần mềm này.

Phần mềm chấm công có thể kết hợp với những máy chấm công nào?

Tùy vào loại phần mềm chấm công miễn phí mà doanh nghiệp sử dụng, đa phần sẽ kết hợp được với các máy chấm công bằng vân tay truyền thống, có loại sẽ sử dụng được với các loại máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ.

Xem thêm:

• Top 22 Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí Mà Người Quản Lý Không Nên Bỏ Qua
• Cùng Tìm Hiểu Top 7 App Quản Lý Chi Tiêu Bạn Nhất định Phải Biết để Cuộc Sống Tốt Hơn
• Top 4 App Check Mã Vạch Kiểm Tra Chính Xác Hàng Thật Hay Hàng Giả Bạn Không Nên Bỏ Lỡ

Trên đây là toàn bộ những phần mềm chấm công miễn phí đang rất được ưa chuộng bởi các công ty và doanh nghiệp hiện tại. Nếu thấy bài viết hay, hãy Like và Share để team GhienCongNghe tiếp tục ra thêm các bài viết khác nhé.