Table of Contents
Việc xử lý nguồn hàng tồn đọng trong kho là một trong những yếu tố tiên quyết giúp doanh nghiệp vận hành tốt và tạo ra lợi nhuận nhằm duy trì cũng như phát triển. Phần mềm quản lý kho miễn phí được ra đời nhằm đáp ứng điều này. Hãy cùng GhienCongNghe tìm hiểu top phần mềm quản lý kho miễn phí giúp công việc quản lý kho trở nên dễ dàng và hiệu suất hơn trong phần sau của bài viết bên dưới nhé.
Tất nhiên là có vì đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi mà họ phải chi ra quá nhiều chi phí cho toàn bộ các hoạt động của công ty thì họ cần một phần mềm quản lý kho vừa hiệu quả vừa có chi phí không quá đắt. Với lợi thế là phần mềm được xây dựng sẵn, người dùng chỉ việc tải về và sử dụng ngay lập tức.
6 phần mềm quản lý kho miễn phí của Việt Nam
KiotViet
Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, phần mềm quản lý kho miễn phí KiotViet mong muốn đưa công nghệ đến với các cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam, giúp giải quyết những khó khăn trong quá trình quản lý bán hàng một cách đơn giản, dễ dàng mà không tốn quá nhiều chi phí.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng việt dễ sử dụng.
- Quy trình tư vấn và bán hàng cùng một lúc.
- Hàng hóa trong kho hàng luôn được cập nhật nhanh chóng.
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin cũng như hóa đơn sản phẩm.
- Thanh toán nhiều hình thức.
Nhược điểm:
- Hiện tại chỉ hỗ trợ offline.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng vẫn còn hơi chậm.
- Chia sẻ quyền truy cập khá khó khăn.
MISA
Là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí chất lượng từ Công ty MISA với mục đích giúp cho việc kiểm tra những sản phẩm tồn đọng trong kho hàng của các doanh nghiệp được vận hành trơn tru, từ đó gia tăng hiệu suất kinh doanh lên gấp nhiều lần.
Ưu điểm:
- Quản lý số lượng hàng đang có và xuất đi rất chính xác.
- Bộ nhớ đáng kinh ngạc với khả năng lưu trữ lên đến hàng trăm ngàn các mã số, seri, ngày tháng… của sản phẩm.
- Các lệnh chuyển và xuất hàng được sử dụng nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Tính năng bảo mật được đánh giá cực kỳ cao.
- Đội ngũ tư vấn rất nhiệt tình.
Nhược điểm:
- Yêu cầu thiết bị sử dụng phải có cấu hình “khủng” vì phần mềm khá nặng.
- Khi có những sai sót thì việc chỉnh sửa tốn nhiều thời gian.
- Hay xảy ra vấn đề khi phải xuất ra file Excel.
- Mỗi khi có bảo trì hệ thống thì tốc độ xử lý thông tin đầu vào rất chậm.
Sapo POS
Là niềm tự hào của Công ty Công Nghệ Sapo, phần mềm quản lý kho miễn phí Sapo POS được tạo ra nhằm phục vụ đối tượng là những chuỗi cửa hàng bán lẻ tầm trung, vốn là những doanh nghiệp không quá mạnh về quỹ lương cho nhân sự. Vì vậy, phần mềm này giúp cho giảm tải được áp lực về mặt công việc của những người quản lý và nhân viên, từ đó tạo tiền đề cho việc kinh doanh trở nên dễ dàng.
Ưu điểm:
- Đồng bộ hóa với toàn bộ những nền tảng bán hàng hiệu quả nhất hiện nay là Facebook, Website, Shopee, Lazada và Tiki.
- Liên kết được với những đơn vị vận chuyển có cộng tác với cửa hàng.
- Có thể sử dụng đồng thời hai màn hình hiển thị bán hàng offline tại cửa hàng và online trên các nền tảng khác dễ dàng.
- Cực kỳ đa dạng trong hình thức thanh toán.
Nhược điểm:
- Có quá nhiều tính năng khi mới sử dụng nên dễ gây cảm giác bị “ngộp”.
- Tốn khá nhiều thời gian để làm quen với giao diện.
- Những người được phân quyền thì không thể sử dụng hết toàn bộ những tính năng.
Suno
Nhắm vào đối tượng là những doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ, Suno cung cấp đến người dùng phần mềm quản lý kho miễn phí cũng như có phí đạt được chất lượng cao trong kinh doanh.
Ưu điểm:
- Có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị ngoài máy tính như máy tính bảng, điện thoại và các thiết bị điện tử khác.
- Đồng bộ hóa với những thiết bị quét (scan) mã vạch, máy in/ xuất hóa đơn giúp cho tối ưu hóa được quy trình quản lý.
- Được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng tiện ích hoặc siêu thị vì có liên kết với thiết bị cân điện tử giúp tiết kiệm thời gian.
- Sử dụng được trên nền tảng như Facebook và website cửa hàng.
Nhược điểm:
- Chưa thể sử dụng được trên các trang thương mại điện tử.
- Khả năng thanh toán không đa dạng.
SOF
Với xuất phát điểm ban đầu là công ty tư vấn giải pháp quản trị, SOF đã mở rộng dịch vụ của mình thêm mảng phần mềm quản lý kho miễn phí nhằm hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế mở cửa như hiện nay.
Ưu điểm:
- Hoạt động được trên rất nhiều nền tảng khác nhau như Windows, iOS, Android…
- Quy trình hoạt động rất dễ nắm bắt.
- Dễ dàng lồng ghép với các phần mềm khác mà không mất đi hiệu năng vốn có.
- Xuất ra file Excel không bị lỗi.
- Có báo động cho chủ doanh nghiệp biết nếu xảy ra thất thoát.
Nhược điểm:
- Không phù hợp lắm với những doanh nghiệp quá nhỏ.
- Giao diện hơi rối mắt.
ECount
Được tạo ra nhằm đáp ứng nhu cầu cho những công ty có quá nhiều kho hàng nằm rải rác và không cố định, ECount rất được lòng người dùng trong khoảng thời gian gần đây. Phần mềm quản lý kho miễn phí Ecount có những ưu và nhược điểm sau đây bạn có thể tham khảo.
Ưu điểm:
- Rất phù hợp với những kho hàng có nhiều và đa dạng sản phẩm.
- Kiểm soát được nguồn hàng trong nhiều kho hàng cùng một lúc.
- Vận hành trơn tru và mượt mà.
- Độ chính xác gần như tuyệt đối.
- Giao diện dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Người phụ trách nắm toàn quyền và phải chuyển quyền khá phức tạp cho nhân viên.
16 phần mềm quản lý kho miễn phí của nước ngoài
BS Silver
Được sử dụng theo hình thức phân quyền, BS Silver là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí được biết đến khá rộng rãi.
Một số tính năng nổi bật:
- Hoạt động dựa trên những cách thức xuất nhập kho phổ biến hiện nay như JIT, FIFO hoặc LIFO.
- Dữ liệu rộng lớn giúp các doanh nghiệp thoải mái cập nhật kho hàng.
- Các thông tin về hàng hóa được cập nhật nhanh chóng.
- Dễ sử dụng.
SUNO
Là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí nhất, SUNO đáp ứng được hầu hết những yêu cầu mà một doanh nghiệp cần với rất nhiều những điểm mạnh như sau:
Một số tính năng nổi bật:
- Giao diện cực kỳ thân thiện với người dùng.
- Sử dụng trên nhiều thiết bị cũng như nền tảng.
- Kiểm soát chính xác thông tin hàng hóa cũng như xuất/ nhập kho.
- Sử dụng dữ liệu điện toán đám mây nên lượng lưu trữ rất lớn.
SalesBlinder
Áp dụng các công nghệ AI (Trí tuệ nhân tạo), SalesBlinder được tạo ra nhằm phục vụ mục đích kiểm soát hàng hóa trong kho và quản lý tất cả sản phẩm một cách hợp lý nhất có thể.
Một số tính năng nổi bật:
- Cung cấp các tài khoản cho khách hàng tiềm năng và những nhà cung cấp uy tín để nhập liệu vào hệ thống.
- Dễ dàng kiểm soát vị trí của sản phẩm tồn đọng trong kho hàng.
- Bộ nhận diện mã vạch phong phú.
- Các thuật toán giúp cung cấp các chi phí ước tính hiệu quả.
Square
Được đánh giá là phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, Square mang đến bộ lưu trữ có thể nói là không giới hạn dành cho những cửa hàng tiện ích, cửa hàng tạp hóa, liên kết giữa các cửa hàng và cập nhật cực nhanh trên hệ thống.
Một số tính năng nổi bật:
- Tạo được rất nhiều đầu mục nhỏ chi tiết cho sản phẩm để thuận tiện cho quá trình lưu trữ.
- Có bộ công cụ chỉnh sửa mặt hàng đối với những sản phẩm ngách.
- Dung lượng không giới hạn.
- Các thông báo được tạo một cách hoàn toàn tự động.
StockPile
Là một phần mềm quản lý kho miễn phí đầy uy tín, StockPile được tích hợp công nghệ lưu trữ mạnh mẽ với dung lượng gần như vô tận, tuy nhiên, phần mềm này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp không quá đa dạng về mặt hàng cũng như mẫu mã sản phẩm.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý được nguồn hàng tồn kho không quá phức tạp.
- Theo dõi được địa điểm, vị trí cũng như nơi xuất/ nhập hàng.
- Có báo hiệu tới doanh nghiệp khi sản phẩm tồn kho không còn nhiều.
ABC Inventory
Đây là một dạng phần mềm quản lý kho miễn phí nước ngoài kiểu cũ với đặc điểm là dễ dàng nhận diện bộ sản phẩm thông qua các mã vạch, SKU và số seri, từ đó tổng hợp lại dễ dàng hàng hóa giúp công ty kiểm tra cũng như thống kê lại một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật:
- Kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho có giá trị cao cải thiện tính khả dụng và giảm tổn thất và chi phí.
- Thực hiện quản lý hàng tồn kho rất hiệu quả.
- Số lượng hàng dự trữ ít hơn dẫn đến hiệu quả sản xuất được cải thiện.
- Lập kế hoạch đo lường và báo cáo về lợi ích chi phí.
Odoo
Odoo Inventory tích hợp liền mạch tất cả các hoạt động kho hàng cơ bản của công ty, chẳng hạn như: lệnh giao hàng, số lượng hàng tồn kho, lô hàng đến, đóng gói tự động, loại bỏ và chuyển hàng đi một cách nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật:
- Dễ dàng truy cập vào số lượng dự báo của sản phẩm trên các dây chuyền sản xuất.
- Quản lý ngày có hàng về, đơn đặt hàng sản xuất và đơn bán hàng (tính toán lượng sản phẩm dự kiến cần để hoàn thành mỗi đơn đặt hàng bằng thuật toán riêng).
- Thiết kế được đường đi của hàng hóa để dễ dàng kiểm soát.
Boxstorm
Giao diện thông minh, thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm quản lý kho miễn phí này tích hợp nhanh chóng với các thiết bị điện tử cũng như đồng bộ hóa được với những nền tảng hiện đại như Facebook và sàn thương mại điện tử cũng như giúp cho doanh nghiệp lập được các kế hoạch lưu trữ hàng hóa là những điểm mạnh mà Boxstorm tự hào mang đến cho khách hàng của mình.
Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên điện toán đám mây giúp bạn tạo và quản lý cả đơn đặt hàng bán và mua cũng như theo dõi lượng hàng hóa đang lưu thông.
Một số tính năng nổi bật:
- Tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến như Amazon, eBay và Etsy.
- Tích hợp với các hãng vận chuyển.
- Các chi tiết quan trọng như giá cả, chi phí, tình trạng còn hàng và SKU luôn được bảo mật.
- Tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho trên tất cả các kênh bán hàng bất cứ khi nào có người mua.
PartKeepr
Với tính năng vượt trội hơn những phần mềm quản lý kho miễn phí ở trên là có thể theo dõi và xem xét được thành phần cũng như giá cả từ nguyên liệu thô cấu thành nên sản phẩm, PartKeepr giúp các doanh nghiệp đưa ra các số liệu chi tiết hơn về giá cả sản phẩm, từ đó tính toán hợp lý và đưa ra một con số phù hợp nhất trên thị trường.
RightControl
RightControl là một hệ thống kiểm soát kho cung cấp một bộ tích hợp gồm phần mềm lập hóa đơn, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho và các công cụ quản lý kho hàng.
Một số tính năng nổi bật:
- Bộ nhận diện mã vạch sản phẩm rất nhạy và chính xác
- Giao diện cực kỳ dễ sử dụng
- Kiểm soát cổ phiếu và giao tiếp với khách hàng cũng có thể thực hiện được.
Phần mềm quản lý kho Right Control
Sortly Pro
Giống với những phần mềm quản lý kho miễn phí ở trên, Sortly Pro cung cấp các tính năng giúp cho công cuộc lưu trữ và sắp xếp hàng hóa tồn kho được trở nên mượt mà hơn. Bên cạnh đó, phần mềm này còn mang đến khả năng tạo và quét mã QR để hiển thị được “vòng đời“ của sản phẩm từ trong kho hàng cho đến lúc được tiêu thụ.
ZhenHub
Chỉ phù hợp với những doanh nghiệp khá nhỏ, ZhenHub hỗ trợ cho các cửa hàng khoảng trên dưới 50 đơn đặt hàng từ khách hàng mỗi tháng. Đây là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí rất chất lượng. Bên cạnh đó, ZhenHub còn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được nhà cung cấp đã đưa đơn hàng đi hay chưa và các đơn vị vận chuyển đã nhận được sản phẩm để đưa đến tay khách hàng.
Adaline
Là một sự kết hợp giữa phần mềm quản lý kho miễn phí và quản lý bán hàng hiệu quả, Adaline là sự lựa chọn tối ưu cho những cửa hàng hay chủ doanh nghiệp nào muốn kết hợp cả hai hình thức này để tối ưu hóa hiệu quả đạt được.
Perfect Warehouse
Được các tổ chức Logistics và Supply Chain Management trên thế giới đánh giá rất cao về chất lượng, Perfect Warehouse là một cái tên khá quen mặt trong giới xuất nhập khẩu hàng hóa.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa, nguồn cung, khách hàng, giá cả,… rất chính xác.
- Cập nhật tình trạng sản phẩm rất nhanh.
- Đội ngũ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhận được nhiều lời khen ngợi.
- Thao tác dễ làm quen và sử dụng.
Bota
Với mục đích chính giúp các doanh nghiệp phát triển đa kênh, Bota mong muốn sẽ trở thành một phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả thu hút được nhiều khách hàng nhất có thể. Về ưu điểm thì cũng không khác quá nhiều so với những hệ thống trên, tuy nhiên, điểm mạnh nhất của Bota là khả năng phục vụ đa mục đích, giúp cho việc bán hàng và kiểm soát sản phẩm trở nên hiệu quả.
Quản lý kho bằng Excel miễn phí
Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày
Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày phải bao gồm các yếu tố cần thiết sau:
- Mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị, số lượng, giá thành.
- Giai đoạn, công đoạn, tổng đơn hàng, tổng tiền đã cộng lại.
- Các báo cáo nhập hàng, xuất hàng, chuyển hàng.
- Các chứng từ quan trọng như ngày tháng xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn kho, giá tiền của chúng.
Download file Excel quản lý kho
Dưới đây là một số đường link GhienCongNghe cung cấp để bạn có thể dễ dàng download và sử dụng những mẫu file Excel quản lý kho hiệu quả:
- File Excel quản lý kho 1
- File Excel quản lý kho 2
- File Excel quản lý kho 3
- File Excel quản lý kho 4
- File Excel quản lý kho 5
Đây là bài viết tổng hợp những phần mềm quản lý kho miễn phí đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay. Bạn hãy đưa ra cho mình một sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp của bạn trong danh sách gợi ý từ GhienCongNghe nhé.
Xem thêm:
- Trello là gì? Những điều bạn cần biết về công cụ quản lý công việc trực tuyến
- Cùng tìm hiểu top 7 app quản lý chi tiêu bạn nhất định phải biết để cuộc sống tốt hơn
- Top 4 app check mã vạch kiểm tra chính xác hàng thật hay hàng giả bạn không nên bỏ lỡ
Nếu thấy bài viết này hữu ích với bạn hãy để lại Like & Share cho chúng tôi có thêm động lực ra thêm những bài viết hay khác.
