Table of Contents
Nếu bạn chỉ nhắn tin mà không bao giờ gửi email, có thể bạn không biết Bcc là gì. Cùng GhienCongNghe tìm hiểu Bcc là gì và cách dùng Bcc đúng và hiệu quả nhất nhé.
Bcc là gì?
Email (thư điện tử) từ lâu đã là một phương tiện liên lạc quen thuộc trong cuộc sống và hầu như không có sự thay đổi đáng kể nào suốt những năm qua. Khi gửi một email thì bạn sẽ phải quan tâm đến các hình thức nhận thư gồm có To, Cc và Bcc.
Trong đó, Bcc là viết tắt của từ tiếng Anh Blind Carbon Copy nghĩa là bản sao ẩn. Tương tự như chức năng Cc, trường Bcc cũng được sử dụng để gửi bản sao email đến người nhận liên quan. Tuy nhiên trường Bcc vẫn tồn tại đặc điểm khác biệt lớn so với trường Cc.
Điểm khác biệt lớn nhất cũng dễ nhận thấy nhất là tính năng bảo mật và ẩn danh tất cả các địa chỉ được điền tại trường Bcc. Còn người nhận tại trường To: ( Gửi đến: ) và trường Cc lại có thể nhìn thấy địa chỉ email lẫn nhau khi nhận cùng một thư đến. Để hiểu rõ hơn về tính năng này, GhienCongNghe xin đưa ra ví dụ như sau:
Khi bạn đang cần gửi thư báo giá cho khách hàng tiềm năng, đồng thời được yêu cầu cập nhập mọi thông tin cho quản lý kịp thời qua bản sao email. Trường hợp này, chức năng Cc sẽ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ công việc nhanh chóng và tiện lợi. Tuy vậy khách hàng của bạn ngay sau đó sẽ dễ dàng nhận ra cuộc trao đổi thông tin này còn có sự xuất hiện của người thứ ba chính là quản lý của bạn, đính kèm địa chỉ email cụ thể tại trường Cc.
Để duy trì tác phong chuyên nghiệp, cũng như đảm bảo tính riêng tư cho quản lý trong lúc nhận thư copy, tính năng Bcc sẽ vô cùng cần thiết cho bạn trong thường hợp này.
Tất cả các địa chỉ email sau khi được điền vào trường Bcc sẽ được bảo mật và ẩn danh, vì vậy cả người nhận email chính ở trường To: ( Gửi đến: ) và trường Cc đều sẽ không xem được danh tính cũng như địa chỉ email cá nhân của người nhận bản copy tại trường này.
Cách sử dụng Bcc hiệu quả
Xuất phát từ một số khác biệt với trường Cc, cách sử dụng tính năng Bcc cũng khá đa dạng. Dựa trên tính chất bảo mật và ẩn danh người nhận tại trường Bcc, GhienCongNghe xin đề xuất một số ví dụ về cách sử dụng như sau:
- Ứng dụng khi cần thiết gửi email đến một số lượng lớn người nhận mà người nhận không thể nhìn thấy địa chỉ email của những người còn lại. Ví dụ: Một giáo viên cần gửi email đến tất cả phụ huynh của học sinh trong lớp, nhưng không muốn toàn bộ địa chỉ email phụ huynh bị tiết lộ công khai.Trong trường hợp này, cô ấy có thể đặt địa chỉ email cá nhân mình vào trường TO: và tất cả địa chỉ email phụ huynh học sinh vào trường Bcc.
- Tính năng Bcc cũng vô cùng hữu ích khi người gửi muốn thêm một hoặc vài người nhận liên quan giữa lúc đang trao đổi nhưng không muốn người nhận chính tại trường TO nhận ra. Ví dụ: bạn muốn gửi email từ tài khoản email chính đồng thời muốn lưu lại một bản sao vào tài khoản email phụ của mình. Thì việc bạn cần làm chỉ là điền địa chỉ email phụ vào trường Bcc trước khi gửi email đi.
Trên đây là những chia sẻ nhỏ từ GhienCongNghe để bạn biết được Bcc là gì. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm Cc là gì thì hãy click vào đường link bên dưới.
>> Cc là gì? Gửi email có nhất định phải dùng Cc không?
Đừng quên Like và Share bài viết của GhienCongNghe nếu bạn thấy bài hữu ích nhé.
Tham khảo Sparkmailapp
