Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng. Trong bài viết này GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel nếu bạn mới làm quen với Excel.

Cách thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.

Cách thêm một dòng trong Excel

Lưu ý: Dòng chèn trong Excel sẽ luôn ở phía trên dòng chỉ định.

Đối với Excel 2003

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào bất cứ ô nào trong dòng. Nhấn nút phải chuột và chọn Insert khi tab mới hiện lên.

Bước 2: Tại đây, bạn chọn Entire row. Sau đó nhấn chọn OK. Như vậy một hàng đã được thêm.

Đối với Excel 2007 và 2010 trở lên

Bước 1: Bạn click chuột vào một ô bất kỳ trong 1 hàng, rồi chuột phải chọn Insert.

Bước 2: Lúc này hiển thị một hộp thoại để người dùng lựa chọn, nhấn vào Entire Row để thêm hàng.

Kết quả 1 hàng mới đã được thêm vào bảng Excel như dưới đây, ở phía trên ô mà bạn đã click chọn vừa nãy

Cách thêm nhiều dòng trong Excel

Bạn nhấn phím Shift + Space rồi click chuột vào các dòng ở phía sau những dòng mà bạn muốn chèn. Số dòng mới chèn tương đương với những dòng click chọn. Tiếp đến nhấn vào Insert ở phía trên thanh công cụ, hoặc chuột phải chọn Insert là xong.

Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp chuột vào ô đầu tiên của những dòng hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn phím Shift + Space để bôi dòng tự động. Bạn cần chèn bao nhiêu dòng thì chọn bấy nhiêu dòng tương ứng nhé. Ví dụ ở hình dưới cần thêm 2 dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert.

Ngay sau đó các dòng mới đã được chèn vào như mong muốn.

Phím tắt thêm dòng trong Excel

Ngoài cách thêm dòng trong Excel thủ công, bạn vẫn còn một mẹo nhỏ để thêm dòng trong Excel đó là sử dụng phím tắt đó.

Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn phím Shift + Space để bôi dòng tự động.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt nhấn R. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y.

Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.

Cách xóa dòng trong Excel

Đối với xóa dòng thì cách làm có vẻ đơn giản hơn nhiều. Đầu tiên bạn chọn những dòng muốn xóa trong Excel (tương tự ở trên). Sau đó bạn chọn Delete trên thanh công cụ phía trên màn hình.

Nhưng vậy bạn đã biết được 3 cách thêm dòng trong Excel, từ nay hãy dùng phím tắt để thêm dòng mới trong bảng tính của mình một cách nhanh chóng và đơn giản nhất nhé.

Xem thêm:

• Cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản mà không phải ai cũng biết
• SUMPRODUCT là hàm gì và cách sử dụng nó trong Excel, Google Sheets
• Hiểu tất tần tật IFERROR là hàm gì trong Excel, Google Sheets

Trên đây là tất tất tần tật những cách thêm dòng trong Excel mà ai cũng nên biết. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn quen với những thao tác thêm dòng và xóa dòng trên Excel nhé. Đừng quên theo dõi GhienCongNghe để cập nhật thêm nhiều kiến thức thú vị nhé.