Table of Contents
Trong những năm qua, hệ điều hành Windows đã trở nên thông dụng hơn trong môi trường làm việc công ty, văn phòng,… điều đó thúc đẩy sự phát triển, tối ưu, trong đó có cả việc chia sẻ máy in qua mạng LAN phục vụ lợi ích chung của tập thể. Nếu bạn muốn chia sẻ một máy in qua mạng LAN, bạn vẫn có thể tự làm một cách dễ dàng sau khi đọc xong hướng dẫn này của GhienCongNghe. Đây là cách được GhienCongNghe tìm hiểu và thông dụng dễ hiểu nhất, nào hãy bắt đầu nhé!
Thiết lập một máy in trên mạng LAN
Nhắc khá nhiều trong bài viết nên mình sẽ giới thiệu sơ qua về mạng LAN nhé, mạng LAN có tên gọi đầy đủ là Local Network Area (Mạng cục bộ). Mạng LAN được hiểu là sự kết hợp của nhiều thiết bị được kết nối lại với nhau trong một hệ thống mạng tại một khu vực nhất định (Công ty, trường học, nhà ở,…). Việc ghép nối các thiết bị trong cùng một hệ thống cho phép các thiết bị này trao đổi dữ liệu với nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng (chia sẻ tập tin, hình ảnh, máy in, …).
Bước đầu tiên là kết nối máy in với mạng LAN và có ba cách bạn có thể thực hiện:
1. Kết nối máy in với mạng trực tiếp: Đây là cách dễ nhất để thiết lập chia sẻ máy in qua mạng LAN. Nó không yêu cầu bật một PC khác để in (giống như các phương pháp cũ trước đây) và bạn không phải trải qua quá trình thiết lập, chia sẻ khá là rắc rối, vì hầu hết các máy in được sản xuất trong vài năm trở lại đây đều được tích hợp card để bắt mạng, hay các cổng kết nối Internet, nên rất có thể máy in của bạn có thể kết nối được với mạng.
2. Kết nối máy in với một trong các PC, máy tính bàn của bạn và chia sẻ máy in với mạng LAN qua Homegroup: Nếu kết nối trực tiếp máy in với mạng không được, bạn có thể kết nối máy in với PC, máy tính bàn và chia sẻ với Windows Homegroup. Nó dễ thiết lập và tối ưu cho các mạng được tạo thành từ hầu hết các máy tính Windows. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu máy tính được kết nối với nó phải được thiết lập và chạy để bạn sử dụng máy in.
3. Kết nối máy in với một trong các PC, máy tính bàn của bạn và chia sẻ nó mà không cần Homegroup: Điều này là lý tưởng nếu mạng của bạn có các máy tính khác chạy các hệ điều hành khác nhau, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với việc chia sẻ tệp và máy in hoặc nếu Homegroup không hoạt động tốt. Giống như phương pháp Homegroup, điều này đòi hỏi máy tính được kết nối của nó phải hoạt động và chạy để bạn sử dụng máy in.
Một khi bạn đã kết nối máy in của mình, nó sẽ tự động kết nối các PC khác với máy in mạng, điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn kết nối nó. Hãy yên tâm GhienCongNghe sẽ hướng dẫn thật chi tiết cho bạn.
Note: GhienCongNghe cập nhật thông tin cho bạn rằng Microsoft đã xóa tính năng Homegroup khỏi Win 10 trong bản cập nhật tháng 4 năm 2018. Bạn vẫn có thể sử dụng Homegroup nếu bạn đang sử dụng Win 7 hoặc 8, nhưng máy tính chạy Windows 10 sẽ không truy cập được (có nghĩa là các bản cập nhật mới nhất) nhưng bạn có thể dùng những cách thiết lập chia sẻ tệp truyền thống và GhienCongNghe sẽ vào chi tiết với những bước sau:
Bước 1. Kết nối máy in của bạn với mạng LAN
Trước tiên, hãy nói về việc kết nối máy in với mạng LAN của bạn. Như GhienCongNghe đã đề cập ở trên, bạn có ba lựa chọn ở đây. Bạn có thể kết nối trực tiếp với mạng, bạn có thể kết nối nó với PC và chia sẻ nó thông qua Homegroup hoặc bạn có thể kết nối nó với PC và chia sẻ nó mà không cần sử dụng Homegroup.
Cách 1: Kết nối máy in của bạn trực tiếp với mạng
Hầu hết các máy in ngày nay đều có mạng tích hợp. Một số được trang bị Wi-Fi, một số có Ethernet và nhiều máy có cả hai. GhienCongNghe không thể cung cấp cho bạn các hướng dẫn chính xác để thực hiện việc kết nối máy in của bạn trực tiếp với mạng, vì cách bạn thực hiện tùy thuộc vào loại máy in bạn có. Nếu máy in của bạn có màn hình LCD, bạn có thể tìm thấy cài đặt mạng ở đâu đó trong phần cài đặt hoặc công cụ của menu trong thiết bị đó. Nếu máy in của bạn không có màn hình, có lẽ bạn sẽ phải dựa vào một số lần nhấn nút vật lý để biết liệu có nên sử dụng mạng Wi-Fi hoặc Ethernet hay không. Một số máy in thậm chí có nút kết nối dễ dàng và có thể tự thiết lập Wi-Fi cho bạn.
Nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập máy in kết nối trực tiếp với mạng, nhà sản xuất sẽ có hướng dẫn để cho bạn sửa lỗi và thực hiện lại. Kiểm tra hướng dẫn đi kèm với máy in của bạn hay trang web của nhà sản xuất để biết thông tin về việc kết nối nó.
Cách 2: Chia sẻ máy in được kết nối với PC bằng cách sử dụng Homegroup
Chia sẻ máy in với Homegroup là siêu dễ dàng. Tất nhiên, trước tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng máy in được kết nối với một trong các PC có kết nối mạng LAN và được thiết lập đúng cách.
Bắt đầu bằng cách kích hoạt ứng dụng bảng điều khiển Homegroup. Nhấp vào biểu tượng Windows (Start), nhập HomeGroup, sau đó nhấp vào lựa chọn hoặc nhấn Enter.
Những gì bạn làm tiếp theo phụ thuộc vào những gì bạn nhìn thấy trong cửa sổ Homegroup. Nếu PC bạn có máy in được kết nối đã là một phần của Homegroup, bạn sẽ thấy màn hình lúc bạn làm theo hướng dẫn của GhienCongNghe giống như màn hình sau. Nếu nó cho thấy bạn đã chia sẻ máy in thì bạn đã hoàn thành. Bạn có thể bỏ qua bước hai, nơi bạn kết nối các PC khác trên mạng. Nếu bạn chưa chia sẻ máy in, hãy nhấp vào Thay đổi những gì bạn đang chia sẻ với liên kết HomeGroup.
Trên menu thả xuống của Máy in & Thiết bị (Printers & Devices), hãy chọn tùy chọn Shared. Nhấp vào Next và sau đó bạn có thể đóng các tùy chọn Homegroup và chuyển sang bước hai.
Nếu đã có Homegroup được tạo cho các PC khác trên mạng, nhưng PC bạn đã kết nối máy in của mình không phải là thành viên, màn hình chính khi bạn khởi động ứng dụng bảng điều khiển Homegroup sẽ trông giống như bên dưới. Nhấp vào nút Join now và sau đó nhấp vào Next trên màn hình.
Đặt các tùy chọn chia sẻ của bạn, đảm bảo rằng máy in và thiết bị của Máy tính được đặt thành được chia sẻ, Được rồi nhấp vào Next để đến bước tiếp theo.
Nhập mật khẩu cho Homegroup và sau đó nhấp vào Next. Nếu bạn không biết mật khẩu, hãy truy cập một trong các PC trong mạng LAN đã là thành viên của Homegroup, khởi chạy ứng dụng bảng điều khiển Homegroup.
Nếu bạn đang kết nối từ một PC khác mà bạn đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft với PC đã là thành viên của Homegroup, Windows 8 và 10 sẽ không hỏi mật khẩu của bạn. Thay vào đó, Windows sẽ tự động ủy quyền cho bạn.
Trên màn hình cuối cùng, nhấp vào nút Finish sau đó bạn có thể chuyển sang bước hai và thấy được các PC khác trên mạng được kết nối với máy in.
Và cuối cùng, nếu không có Homegroup nào trong mạng của bạn, bạn sẽ thấy man hình của bạn giống như màn hình sau đây khi bạn mở cửa sổ bảng điều khiển Homegroup. Để tạo một nhóm nhà mới, hãy nhấp vào nút Create HomeGroup.
Màn hình sau đây chỉ cho bạn biết một chút về Homegroups. Hãy nhấp chuột vào Next
Chọn thư viện và thư mục (Printers and Devices) nào bạn muốn Shared với mạng từ PC bạn đang bật. Sau đó nhấn Next
Nhập mật khẩu cho Homegroup và sau đó nhấp vào Next. Nếu bạn không biết mật khẩu, hãy truy cập một trong các PC khác trên mạng LAN đã là thành viên của Homegroup, khởi chạy ứng dụng bảng điều khiển Homegroup và bạn có thể tra cứu tại đó.
Nếu bạn đang kết nối từ một PC khác mà bạn đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft với PC đã là thành viên của Homegroup, Windows 8 và 10 sẽ không yêu cầu mật khẩu của bạn. Thay vào đó, Windows sẽ tự động cấp quyền cho bạn.
Bây giờ bạn đã thiết lập Homegroup và PC của bạn đang chia sẻ máy in với nó, bạn có thể bỏ qua bước hai và để các PC khác trên mạng được kết nối với máy in.
Cách 3: Chia sẻ máy in được kết nối với PC mà không cần sử dụng Homegroup
Nếu bạn có máy tính hoặc thiết bị di động trên mạng chạy hệ điều hành khác ngoài Windows 7, 8 hoặc 10 như Linux, Mac OS,… hoặc bạn không muốn sử dụng Homegroup vì một số lý do như cồng kềnh, khó làm,.. Ok tất cả đều ổn vì cách này GhienCongNghe hướng dẫn bạn bằng các công cụ của Windows, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ chia sẻ luôn đó là một một công cụ của Windows để chia sẻ máy in với mạng LAN. Bước đầu tiên của bạn là đảm bảo máy in được kết nối với PC và bạn có thể in với nó.
Nhấp vào Windows hay Strat, nhập thiết bị và máy in (Devices and Printers), và sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào kết quả như trong hình.
Nhấp chuột phải vào máy in (Printer) mà bạn muốn chia sẻ với mạng và sau đó chọn Printer properties.
Cửa sổ Printer Properties hiển thị cho bạn tất cả các loại bạn có thể định cấu hình về máy in. Bây giờ, hãy nhấp vào tab Sharing trên thanh công cụ ngang.
Bạn được thông báo rằng máy in sẽ không khả dụng khi máy tính của bạn ở chế độ Sleep hoặc nó bị tắt. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn được thông báo rằng chỉ những người dùng trên mạng của bạn có tên người dùng và mật khẩu cho máy tính này mới có thể in ra nó. Thông tin xác thực là thông tin một lần bạn phải nhập vào lần đầu tiên kết nối PC khác với máy in dùng chung, bạn sẽ không phải làm điều đó mỗi lần in. Nếu muốn, bạn có thể cung cấp chia sẻ cho khách để không cần mật khẩu, nhưng cài đặt đó cũng sẽ áp dụng cho mọi tệp bạn đã chia sẻ. GhienCongNghe khuyên bạn nên đọc kỹ về cách tùy chỉnh cài đặt chia sẻ mạng của mình trước khi đưa ra quyết định đó.
Để tiếp tục, hãy bật tùy chọn Share this printer và nếu bạn muốn, hãy đặt tên thân thiện hơn cho máy in để những người khác trên mạng có thể dễ dàng nhận dạng máy in hơn.
Tùy chọn khác mà bạn có thể đặt ở đây là liệu bạn có muốn hiển thị lệnh in trên máy tính khách hay không. Nếu cài đặt này được bật, tất cả tài liệu sẽ được in sẽ được hiển thị trên máy tính mà mọi người đang thực hiện in. Khi cài đặt này bị tắt, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính có máy in được đính kèm. Nếu đó là PC mà ai đó chủ động sử dụng, GhienCongNghe khuyên bạn nên bật cài đặt này để hiệu suất hệ thống không bị ảnh hưởng mỗi khi nội dung nào đó được in.
Khi bạn thiết lập xong mọi thứ, hãy tiếp tục và nhấp vào OK.
Tùy chọn khác bạn có thể đặt ở đây là liệu bạn có muốn hiển thị lệnh in trên máy khách không. Nếu cài đặt này được bật, tất cả các tài liệu sẽ được in sẽ được hiển thị trên các máy tính nơi mọi người đang thực hiện in. Khi cài đặt này bị tắt, các tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính mà máy in được gắn vào. Nếu đó là PC mà ai đó sử dụng tích cực, GhienCongNghe khuyên bạn nên bật cài đặt này để hiệu suất hệ thống không bị ảnh hưởng mỗi khi có thứ gì đó được in.
Bây giờ bạn đã chia sẻ máy in, các PC khác trong mạng của bạn sẽ có thể kết nối với nó. Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để chuyển sang bước hai.
Bước 2. Kết nối với máy in của bạn với mạng LAN từ một PC bất kỳ
Bây giờ nếu bạn đã kết nối được máy in của mình với mạng LAN bằng một trong các phương pháp trên, đã đến lúc chuyển sự chú ý của bạn sang phần thứ hai của quy trình này là kết nối các PC khác trên mạng LAN với máy in đó. Cách bạn làm điều đó thực sự chỉ phụ thuộc vào việc bạn có sử dụng Homegroup hay không.
Cách 1: Kết nối với máy in được chia sẻ bởi PC bằng Homegroup
Đây có lẽ là bước dễ nhất trong toàn bộ hướng dẫn này. Nếu bạn đã kết nối máy in với PC và PC đó đang chia sẻ máy in như một phần của Homegroup, tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng các PC khác trên mạng cũng được kết nối với Homegroup. Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự mà GhienCongNghe đã thực hiện trong bước một để đưa họ tham gia. Khi PC là một phần của cùng một Homegroup, Windows sẽ tự động kết nối với bất kỳ máy in nào được chia sẻ từ các PC khác. Chúng sẽ tự động hiển thị trong cửa sổ Devices và Printers của bạn và mọi PC trong Homegroup đều có thể in cho chúng. Siêu đơn giản.
Cách 2: Kết nối với máy in mà không cần sử dụng Homegroup
Nếu máy in của bạn được kết nối trực tiếp với mạng hoặc được chia sẻ từ PC mà không sử dụng Homegroup, bạn sẽ phải thực hiện thêm một chút công việc để kết nối với mạng từ các PC khác trên mạng. Mặc dù vậy, nó vẫn khá đơn giản. Nhấp vào Windows (Strat), Devices và Printers, và sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào kết quả như hình dưới.
Cửa sổ Devices và Printers hiển thị bộ sưu tập các thiết bị trên PC của bạn. Nhấp vào liên kết Add a printer. Đó là liên kết để bắt đầu thêm máy in vào mạng của bạn.
Windows sẽ thực hiện quét nhanh mạng của bạn để tìm các thiết bị có thể phát hiện được chưa được cài đặt trên PC của bạn và hiển thị chúng trong cửa sổ Add a printer. Rất có thể bạn sẽ thấy máy in của mình trong danh sách đó, cho dù nó được kết nối trực tiếp với mạng hoặc được chia sẻ từ một PC khác. Nếu bạn thấy máy in bạn đang tìm kiếm, thì công việc của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng. Nhấp vào biểu tượng Printer bạn muốn cài đặt trên màn hình. Windows sẽ xử lý cài đặt, tải xuống trình điều khiển nếu cần và yêu cầu bạn cung cấp tên cho máy in. Đó là tất cả những gì bạn phải làm.
Nếu bạn không thấy máy in mà bạn muốn cài đặt và bạn chắc chắn rằng bạn đã kết nối đúng với mạng hãy nhấp vào Printer mà bạn muốn không được liệt kê liên kết. Cửa sổ tiếp theo sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn để giúp bạn tìm thấy nó:
- Máy in của tôi cũ hơn một chút (My printer is a little older). Nếu bạn chọn tùy chọn này, Windows sẽ thực hiện quét toàn bộ mạng của bạn để tìm máy in. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của GhienCongNghe, nó hiếm khi tìm thấy bất cứ thứ gì nó không tìm thấy trong lần quét đầu tiên. Đây là một lựa chọn đủ dễ để thử, nhưng có thể mất vài phút.
- Chọn một máy in được chia sẻ theo tên (Select a shared printer by name). Nếu máy tính mạng được chia sẻ từ một PC khác, đây là tùy chọn tốt nhất để tìm nó. Nếu bạn biết tên mạng chính xác của máy tính và máy in, bạn có thể nhập nó vào đây. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Browse để xem qua các PC trên mạng của bạn đã bật tính năng chia sẻ và xem bạn có thể tìm thấy máy in theo cách đó không.
- Thêm máy in bằng địa chỉ TCP / IP hoặc tên máy chủ (Add a printer using a TCP/IP address or hostname). Nếu máy in của bạn được gắn trực tiếp vào mạng và bạn biết địa chỉ IP của nó, đây có lẽ là tùy chọn đơn giản và chắc chắn nhất. Hầu hết các máy in mạng có chức năng cho phép bạn xác định địa chỉ IP của họ. Nếu máy in của bạn có màn hình LCD, bạn có thể tìm thấy địa chỉ IP bằng cách cuộn qua các cài đặt máy in. Đối với máy in không có màn hình, bạn thường có thể thực hiện một số thao tác nhấn nút sẽ in các cài đặt cho bạn. Nếu vẫn thất bại, bạn luôn có thể sử dụng ứng dụng quét IP như Wireless Network Watcher để định vị các thiết bị trên mạng của bạn. Kiểm tra phần cuối của hướng dẫn này để biết thêm thông tin về cách thực hiện điều đó.
- Thêm máy in có thể phát hiện qua Bluetooth, không dây hoặc mạng (Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer). Nếu bạn chọn tùy chọn này, Windows sẽ quét các loại thiết bị đó. Một lần nữa, GhienCongNghe hiếm khi thấy nó nhận một thiết bị mà nó không tìm thấy trong lần quét đầu tiên. Nhưng, nó vẫn có thể đáng để thử.
- Thêm một máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công (Add a local printer or network printer with manual settings). Tùy chọn này có thể giúp bạn thêm máy in nếu không có gì khác hoạt động. Phần lớn là để định cấu hình máy in cục bộ bằng cách chỉ định thông tin cổng chính xác, nhưng có một cài đặt đặc biệt có thể trợ giúp với máy in mạng nếu bạn biết kiểu máy. Khi được yêu cầu chỉ định một cổng, bạn có thể chọn tùy chọn Windows Self Discovery, được liệt kê ở phía dưới cùng của các cổng có sẵn như là WSD WES theo sau là một chuỗi các số và chữ. Khi bạn chọn điều đó, Windows sẽ yêu cầu bạn chỉ định một mô hình để nó có thể cài đặt trình điều khiển. Khi bạn hoàn tất, Windows sẽ giám sát mạng cho máy in đó. Đó là một thời gian dài, nhưng nó đáng để thử nếu thất bại.
Bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn này khá đơn giản và có các trình hướng dẫn ngắn để đưa bạn qua quy trình. Vì TCP / IP là cách chắc chắn nhất để thêm máy in,GhienCongNghe sẽ tiếp tục với ví dụ đó. Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname tên máy chủ lưu trữ và sau đó nhấp vào Next.
Nhập địa chỉ IP cho máy in vào Hostname or IP address. Hãy chọn nút Query the printer and automatically select the driver to use này bằng click chuột để có dấu như hình dưới và sau đó nhấp vào Next.
Nhập tên mới cho máy in nếu tên mặc định không phù hợp với bạn và sau đó nhấp vào Next.
Chọn và xem có đặt máy in mới làm mặc định hay không, in trang thử nghiệm nếu bạn muốn đảm bảo mọi thứ đều hoạt động tốt, sau đó nhấp vào Finish khi bạn hoàn thành.
GhienCongNghe hy vọng rằng với hướng dẫn này bạn sẽ không bao giờ cần phải bận tâm với việc chia sẻ máy in qua mạng LAN. Nếu máy in mạng của bạn được kết nối đúng với mạng LAN , có thể Windows sẽ chọn nó và cài đặt nó cho bạn ngay lập tức. GhienCongNghe chúc bạn thành công!
Theo Howtogeek.com
