Khi bạn đang trình chiếu một bài PowerPoint cho buổi thuyết trình của bạn, đôi khi bạn sẽ quên mất không biết mình đang ở slide nào – đặc biệt đối với các bài thuyết trình dài. Để giải quyết vấn đề này thì bạn có thể đánh số từng trang PowerPoint để biết bạn đang nói đến đâu rồi.

Tất nhiên là bạn có thể đánh số trang trong PowerPoint một cách thủ công bằng cách chèn hộp văn bản. Tuy nhiên GhienCongNghe không khuyên các bạn dùng cách này bởi vì nếu các bạn thay đổi một thứ gì đó (ví dụ như là thêm một trang mới) thì bạn sẽ phải đánh số trang lại một cách thủ công.

Thay vào đó, bạn có thể đánh số trang trong PowerPoint một cách tự động, bao gồm cả các trang ẩn. Theo mặc định thì số thứ tự của các trang sẽ nằm ở dưới phần chân trang (footer), nhưng bạn vẫn có thể di chuyển và thay đổi định dạng số thứ tự trang thông qua tính năng “Slide Master”. Bây giờ, GhienCongNghe sẽ bày cho các bạn mẹo đánh số trang trong PowerPoint cho bài thuyết trình một cách hoàn toàn tự động và vô cùng tiện lợi.

Cách đánh số trang trong PowerPoint cho bài thuyết trình

Để đánh số trang, trước tiên bạn hãy mở một bài PowerPoint đã có sẵn các trang slide sau đó click vào tab “Insert”.

Tại đây, bạn cần chọn nút “Header & Footer” trong mục “Text”.

Thao tác này sẽ mở cửa sổ tùy chọn “Header and Footer”. Để đánh số trang PowerPoint, tick vào ô “Slide Number” ở trong tab “Slides”.

Chọn nút “Apply to All” để chèn số thứ tự vào tất cả các trang slide của bạn.

Sau khi làm xong, số thứ tự trang slide của bạn sẽ xuất hiện dưới góc phải của trang slide. Nếu bạn đã chia bài PowerPoint của bạn thành nhiều section thì bạn sẽ cần phải lặp lại các thao tác này cho mỗi section.

Cách xóa số trang trong PowerPoint

Để xóa số thứ tự trang slide của một bài PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây:

Như đã hướng dẫn ở trên, chọn Insert > Header & Footer để mở. Trong cửa sổ tùy chọn Header and Footer, bỏ tick ô Slide Number.

Bạn có thể xóa số thứ tự của mỗi slide bạn đang chọn bằng cách bấm Apply thay vì Apply All.

Định dạng số trang PowerPoint

Bạn có thể định dạng số thứ tự trang slide bằng công cụ Slide Master để hiển thị chúng với nhiều font chữ, kích thước, màu sắc và vị trí khác nhau.

Để làm điều này, hãy chọn View > Slider Master trên thanh công cụ.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình chỉnh sửa của Sliide Master. Bạn sẽ thấy vị trí hiện tại của số thứ tự trên trang slide của bạn tại ô văn bản nằm dưới góc phải của slide.

Bạn có thể di chuyển hộp văn bản này tới vị trí khác để di chuyển số thứ tự qua vị trí khác trên slide.

Để chỉnh sửa định dạng văn bản của số thứ tự trang, chọn hộp văn bản và chọn tab “Home” trên thanh công cụ.

Sau đó bạn có thể chỉnh sửa tùy chọn định dạng bằng các tùy chọn có sẵn trong mục “Fonts” và “Paragraphs”.

Ví dụ, nếu bạn chọn nút “Bold” (In đậm) thì sẽ in đậm toàn bộ số thứ tự trên tất cả các slide.

Sau khi bạn đã định dạng số thứ tự slide của bạn, quay về tab “Slide Master” trên thanh công cụ và chọn nút “Close Master View”.

Số thứ tự trang slide của bạn sẽ được cập nhật với tùy chỉnh định dạng mới.

Vậy là xong! GhienCongNghe đã bật mí cho bạn cách siêu đơn giản để đánh số trang trong PowerPoint giúp cho việc thuyết trình của bạn trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Nếu có góp ý hay thắc mắc gì thì hãy để lại comment ở phía dưới cho tụi mình nhé!

Theo howtogeek.com