Table of Contents
GIF là định dạng ảnh động được dùng phổ biến nhất thế giới. Có nhiều cách chèn GIF vào PowerPoint khiến bài thuyết trình của bạn sinh động hơn. Đó cũng là cách để thể hiện óc hài hước của bạn so với việc chỉ sử dụng văn bản và những số liệu tẻ nhạt.
Trong bài viết này GhienCongNghe sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách chèn GIF vào Powerpoint đơn giản trong nháy mắt.
Ảnh GIF là gì?
GIF là viết tắt của Graphics Interchange Format, tạm dịch là định dạng đồ họa thay đổi luân phiên Hãy nghĩ đơn giản ảnh GIF nằm giữa hình ảnh và video. Nó như một video mini có thể được xem trong vòng vài giây vậy. Chỉ khác là không có âm thanh và tự động lặp lại.
Dưới đây là ví dụ của ảnh GIF.
Tại sao bạn nên sử dụng ảnh GIF?
Trước hết nó phổ biến với mọi người. Sau đó là một số lý do khác được nêu dưới đây.
- GIF có thể khiến bài thuyết trình trở nên nổi bật và đáng nhớ hơn.
- GIF có dung lượng nhỏ gọn nên sẽ không làm slide của bạn bị crash.
- GIF không làm mất thời gian người xem, thường chỉ ngắn gọn trong vòng vài giây.
- GIF có thể thu hút sự chú ý của người xem.
- Có nhiều ảnh GIF được cắt từ phim ra nên hầu hết trong số đó sẽ quen thuộc với người xem.
Tải ảnh GIF ở đâu?
Giphy là một kho GIF khổng lồ. Mọi tấm ảnh GIF ở trên Giphy đều miễn phí. Bạn cũng có thể tự tạo ảnh GIF của riêng mình từ các hình ảnh hoặc đoạn cắt từ video. Ngoài ra bạn còn có thể thêm sticker và caption nữa.
Gifs cũng là một nguồn GIF dồi dào. Trang web này có cả ảnh GIF trả tiền và miễn phí.
Cách chèn GIF vào PowerPoint
Chèn ảnh GIF dưới dạng một tấm ảnh
Cách này có thể thực hiện trên Office 365 PowerPoint cũng như các phiên bản PowerPoint 2010-2016.
Bạn sẽ chèn ảnh GIF vào bài thuyết trình dưới dạng một tấm ảnh. Ảnh GIF cần phải được tải về máy trước đã.
- Bước 1: Đi tới slide bạn muốn chèn ảnh GIF vào. Tại slide đó, bấm vào tab Insert và chọn biểu tượng Picture:
- Bước 2: Trong cửa sổ Insert Picture, tìm và chọn ảnh GIF bạn muốn sử dụng rồi bấm OK.
Ảnh GIF đó cần phải nằm trong bộ nhớ máy tính của bạn hoặc bộ nhớ đám mây như OneDrive. Nói cách khác thì nó cần phải được lưu ở đâu đó mà máy tính của bạn có thể truy cập.
- Bước 3: Khi đã chèn ảnh GIF vào slide rồi thì bạn có thể di chuyển và thay đổi kích cỡ của nó nếu muốn.
Tấm ảnh GIF sẽ không chạy khi bạn đang ở trong chế độ này. Nếu muốn làm cho nó chạy thì bạn phải sử dụng tính năng Slide Show.
- Bước 4: Để chạy ảnh GIF, bấm vào tab Slide Show và click vào From Current Slide:
Slide đó sẽ được mở dưới dạng thuyết trình và bạn sẽ thấy ảnh GIF chạy.
Chèn ảnh GIF dưới dạng đoạn video
Cách này có thể áp dụng cho PowerPoint 2007.
Bạn sẽ chèn ảnh GIF vào PowerPoint giống như các bước ở trên, nhưng thay vì chọn biểu tượng Picture, bạn phải chọn biểu tượng Movie có ở trong PowerPoint 2007.
- Bước 1: Bấm vào tab Insert rồi chọn biểu tượng Movie. Bạn có thể chọn tùy chọn chèn Movie from File hoặc Movie from Clip Organizer:
Nếu bạn chọn Movie from File, bạn sẽ chỉ cần tìm video có trong máy và chèn nó vào slide. Ảnh GIF đó sẽ chạy nếu bạn ở trong chế độ Slide Show.
Chèn ảnh GIF từ trên mạng
Nếu bạn không có tấm ảnh GIF nào thích hợp dành cho bài thuyết trình, bạn có thể tìm trên mạng. Các nguồn như GIPHY cung cấp hàng triệu tấm ảnh GIF khác nhau cho bạn tha hồ lựa chọn.
Sau khi đã tìm thấy tấm ảnh GIF ưng ý rồi thì bạn có thể tải về máy và thực hiện cách đã hướng dẫn ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian thì bạn có thể sử dụng công cụ tìm GIF trực tuyến có sẵn trong PowerPoint.
- Bước 1: Bấm tab Insert, chọn biểu tượng Picture, sau đó chọn Insert Picture From Online Pictures.
- Bước 2: Gõ animated GIF (hoặc cái gì đó tương tự) vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter để bắt đầu tìm.
- Bước 3: Sau khi tìm thấy ảnh GIF như ý muốn, bấm vào nó và chọn Insert để chèn vào bài thuyết trình. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích cỡ của nó tùy ý.
Phương án thay thế sáng tạo
Thay vì tìm ảnh GIF để chèn vào thì bạn có thể sử dụng một hình ảnh hoặc biểu tượng nào đó và chèn thêm hoạt ảnh vào.
Dưới đây GhienCongNghe sử dụng biểu tượng có sẵn trong PowerPoint, nhưng bạn có thể sử dụng bất cứ biểu tượng nào.
- Bước 1: Vào tab Insert và biểu tượng Icons (ở cạnh Shapes).
- Bước 2: Chọn biểu tượng bạn muốn trong bộ sưu tập. Bạn có thể di chuyển vị trí và thay đổi kích cỡ của biểu tượng đó.
- Bước 3: Bấm vào biểu tượng đã chọn và vào tab Animation. Trong ví dụ này chúng ta sẽ chọn hoạt ảnh Grow/Shrink.
Biểu tượng này sẽ phóng to và thu nhỏ lại tạo cảm giác nó đang động đậy.
Bạn có thể tùy chỉnh thời lượng và độ trễ cùng với các tùy chỉnh hoạt ảnh khác:
Mặc dù đây không phải là GIF nhưng nó vẫn có thể được sử dụng để thêm thắt vào bài thuyết trình của bạn.
Trên đây là hướng dẫn 3 cách chèn GIF vào PowerPoint đơn giản giúp bài bài thuyết trình của bạn nổi bật và đáng nhớ hơn trong hơn trong mắt khán giả. Nếu có thắc mắc hay góp ý thì hãy để lại comment cho GhienCongNghe nhé!
Tham khảo Coursemethod và Groovypost
