Table of Contents
Google Meet là một trong những nền tảng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là trong tình hình dịch bệnh hiện tại. Tuy vậy không phải ai cũng biết cách điểm danh trên Google Meet. Trong bài viết này GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn 3 cách giúp giáo viên dễ dàng điểm danh học sinh trên Google Meet khi học online nhé.
Cách điểm danh trên Google Meet bằng tiện ích
Google Meet Attendance List
Để sử dụng tiện ích này, trước tiên bạn cần cài đặt tiện ích về Chrome trước khi bắt đầu cuộc họp.
Bước 1: Bạn mở cuộc họp Google Meet. Khi nào muốn điểm danh những người có trong cuộc họp, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình người bên dưới và chọn mục Save Attendance.
Bước 2: Nếu bạn muốn xuất về thì nhấn chọn Xuất dưới dạng CSV.
Như vậy là bạn đã có được danh sách những ai đã tham gia vào cuộc họp rồi đó.
Google Meet Attendance Tracker
Tương tự với cách trên, với cách này bạn cũng cần cài đặt về Chrome.
Bước 1: Tiến hành tạo lớp học, họp online trên Google Meet > Chọn Track Attendance để điểm danh học sinh online trên Google Meet.
Bước 2: Khi muốn dừng điểm danh, bạn nhấn chọn Click To Generate Report.
Bước 3: Nếu muốn xem danh sách những người đã tham gia vào lớp học online thì bạn nhấn chọn Xem báo cáo. Máy tính sẽ hiển thị danh sách những người đã tham gia vào lớp học.
Bạn hoàn toàn có thể tải danh sách này xuống bằng tùy chọn Tải xuống dưới dạng pdf.
Meet Attendance
Đầu tiên bạn tải tiện ích này về Chrome nhé.
Bước 1: Sau khi tạo phòng học, họp online trên Google Meet, nhấn vào biểu tượng người ở góc dưới bên phải (như hình).
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng ô vuông có dấu tích.
Bước 3: Sau đó sẽ có 2 tính năng để bạn lựa chọn:
- Biểu tượng dấu cộng ở bên trái: sẽ điểm danh số người tham gia phòng học, họp online tại thời điểm hiện tại.
- Biểu tượng dấu cộng ở bên phải: sẽ điểm danh toàn bộ số người đã tham gia vào phòng học, họp online.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng ô vuông có dấu tích để tiến hàng mở file dữ liệu điểm danh được hệ thống ghi nhận.
Sử dụng tính năng Điểm danh trong Google Meet
Bạn có biết ngay trong Google Meet cũng có tính năng điểm danh không? Tuy nhiên thì tính năng này không mở cho bản miễn phí và áp dụng cho các đối tượng sau:
Người dùng Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.
Nếu bạn là người dùng cá nhân và không muốn trả phí để nâng cấp thì có thể sử dụng tiện ích như hướng dẫn ở trên nhé.
Theo hướng dẫn sử dụng từ phía Google: Người dùng Google Workspace for Education Plus và người dùng Teaching and Learning Upgrade tự động nhận được bảng điểm danh cho bất kỳ cuộc họp nào có từ 5 người tham gia trở lên và nhận được báo cáo về sự kiện phát trực tiếp cho tất cả các sự kiện phát trực tiếp.
Tiếp theo sẽ là cách để sử dụng tính năng Điểm danh trong Google Meet.
Bước 1: Bạn mở cuộc họp như thông thường. Tại giao diện cuộc họp, tại phía dưới cùng, nhấp vào biểu tượng Trình đơn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Tại đây có các tùy chọn kiểm soát của người tổ chức. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy tính năng điểm danh. Chuyển thanh trạng thái sang chế độ ON.
Sau cuộc họp, người tổ chức sẽ nhận được email đính kèm bảng điểm danh trên Google Trang tính chứa các thông tin như: Tên của người tham gia, Email của người tham gia,…
Thời lượng người tham gia có mặt trong cuộc gọi, bao gồm dấu thời gian ghi lại thời điểm tham gia lần đầu và thời điểm rời khỏi cuộc gọi của họ.
Xem thêm:
- Cách khắc phục lỗi Google Meet không nhận mic nhanh, đơn giản
- Cách đổi nền Google Meet trên điện thoại chỉ với 4 bước đơn giản
- Bỏ túi ngay cách chia sẻ màn hình trên Google Meet nhanh và đơn giản
Hy vọng với bài viết trên đã giúp bạn biết cách điểm danh trên Google Meet. Đừng quên theo dõi GhienCongNghe để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nữa nhé.
