Table of Contents
Tính năng chèn ảnh trong Excel
Tính năng chèn ảnh trong Excel cho phép bạn thêm hình ảnh vào bảng tính để làm cho nó trở nên sinh động hơn hoặc để minh họa thông tin.
Bạn có thể chèn ảnh vào Excel dưới nhiều cách như chèn ảnh trực tiếp từ file, chèn ảnh online, chèn ảnh từ clipboard,… Bên cạnh đó, sau khi chèn ảnh thì bạn cũng có thể tùy chỉnh, di chuyển và căn chỉnh ảnh sao cho phù hợp.
Trong hình minh họa bên dưới, logo của những công ty phổ biến được đặt ở cột bên cạnh tên thương hiệu. Mỗi khi sử dụng bộ lọc ở cột Company name, hình ảnh ở cột logo cũng sẽ được lọc cùng với dữ liệu tên công ty.
Tính năng này cực kỳ hữu dụng nếu bạn đang kinh doanh. Nó phù hợp để thao tác nhiều với nhiều mặt hàng với hình ảnh và mã sản phẩm tương ứng.
Khi bạn chèn ảnh vào 1 ô trong Excel, ảnh trong ô đó vẫn chưa được liên kết với những ô khác và không thể thực hiện thao tác lọc dữ liệu, di chuyển, ẩn và thay đổi kích thước theo ô.
Cách chèn ảnh vào 1 ô trong Excel đơn giản, nhanh
Cách chèn ảnh vào một ô trong Excel bằng máy tính
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn ảnh vào 1 ô trong Excel:
Bước 1: Mở tab Insert.
Bước 2: Click vào tùy chọn Pictures (thuộc nhóm Illustrations).
Bước 3: Hộp thoại ‘Insert Picture’ xuất hiện, hãy tìm đến thư mục chứa hình ảnh muốn chèn, sau đó bôi đen để chọn (có thể chèn 1 hoặc nhiều ảnh cùng lúc).
Bước 4: Click vào Insert để chèn ảnh.
Bước 5: Thay đổi kích thước của hình ảnh sao cho vừa vặn với kích thước ô Excel.
Bước 6: Chèn hình ảnh vào ô trong Excel. Bạn có thể nhấn giữ phím ALT sau đó kéo ảnh cần chèn vào ô bằng cách click giữ chuột trái sau đó rê ảnh vào ô cần chèn. Hình ảnh sẽ tự điều chỉnh sao cho vừa sát với viền của ô Excel.
Nếu bạn muốn chèn nhiều hình ảnh cùng lúc vào trong ô, bạn có thể chọn nhiều ảnh một lúc trong bước 4 ở trên.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước ảnh bằng cách chọn vào ảnh, sau đó kéo rê phần viền để điều chỉnh kích thước mong muốn. Trong trường hợp bạn muốn giữ đúng tỷ lệ hình ảnh logo, ảnh sản phẩm, hãy kéo rê phần góc của ảnh để điều chỉnh.
Cách chèn ảnh vào 1 ô trong Excel bằng điện thoại
Nếu bạn không tiện sử dụng máy tính thì có thể thực hiện cách chèn ảnh vào 1 ô trong Excel bằng điện thoại.
Dưới đây là các bước giúp chèn ảnh vào Excel trên điện thoại đơn giản:
Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại và vào trang tính bạn cần chèn ảnh.
Bước 2: Chọn biểu tượng hình chữ nhật ở dưới bên trái màn hình và chọn tiếp biểu tượng bóng đèn.
Bước 3: Xuất hiện ô tìm kiếm và nhập “Chèn hình ảnh” vào ô tìm kiếm và chọn mục Chèn hình ảnh hiện ra.
Bước 4: Chọn hình ảnh muốn chèn vào ô và nhấn Đã xong để tải ảnh lên.
Sau khi chèn ảnh vào 1 ô trong Excel bằng điện thoại bạn có thể tùy chỉnh kích thước hình ảnh theo ý mình.
Thao tác khóa ảnh với ô trong Excel
Khi ảnh đã ở trong ô sau khi thực hiện các bước trên, hình ảnh cần phải được khóa với ô để có thể thay đổi kích thước, sử dụng bộ lọc hoặc ẩn ô. Bạn cần phải thực hiện thao tác khóa ảnh với ô Excel, hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới:
Sau khi đã chèn xong ảnh vào bảng tính, trước tiên hãy thay đổi kích thước của nó sao cho vừa vặn trong ô, sau đó thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào hình ảnh và chọn Format Picture.
Bước 2: Trong thanh điều khiển của Format Picture, chọn Size & Properties (biểu tượng như hình minh họa) sau đó tích vào tùy chọn ‘Move and size with cells’ để khóa ảnh với ô trong Excel.
Vậy là bạn đã thực hiện xong việc khóa ảnh vào ô trong Excel, mỗi khi bạn tác động vào ô với các thao tác ẩn ô, sử dụng bộ lọc dữ liệu, di chuyển ô đến vị trí khác,… Ảnh sẽ tự động thay đổi theo để phù hợp với ô.
Lỗi thường gặp khi chèn ảnh vào Excel
Khi thêm ảnh vào 1 ô trong Excel sẽ dễ gặp một số lỗi. Ví dụ như ảnh bị mờ, bị vỡ, không điều chỉnh được kích thước ảnh.
Chèn ảnh vào Excel bị mờ
Chèn ảnh vào Excel bị mờ do bạn sử dụng kích thước ảnh quá bé. Khi phóng to ảnh sẽ bị vỡ, bị mờ. Bạn cần kiểm tra độ phân giải của ảnh trước khi chèn. Đồng thời nên ưu tiên chọn định dạng ảnh chất lượng cao như đuôi PNG chẳng hạn.
Không điều chỉnh kích thước ảnh được sau khi chèn vào Excel
Không điều chỉnh kích thước ảnh được sau khi chèn vào Excel có thể do ảnh bị khóa kích thước. Bạn có thể mở dễ dàng bằng các vào Format Picture và chọn bỏ tùy chọn Lock aspect ratio (khóa tỷ lệ khía cạnh). Như vậy là bạn có thể tự do trong việc điều chỉnh kích thước ảnh theo mong muốn.
Không điều chỉnh được kích thước chiều ngang và chiều cao
Không điều chỉnh được kích thước chiều ngang và chiều cao do bảng tính đã được kích hoạt khóa Lock aspect ratio. Bạn chỉ cần bỏ chọn Lock aspect ratio là có thể điều chỉnh chiều cao và chiều ngang của ảnh dễ dàng.
Qua bài viết này, GhienCongNghe đã hướng dẫn bạn các cách chèn ảnh vào 1 ô trong Excel. Bạn có thể áp dụng để phân loại sản phẩm cùng với hình ảnh theo danh mục, qua đó khiến công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy Like & Share để ủng hộ chúng tôi nhé!
