Table of Contents
Chuyển file Word sang PowerPoint là một thủ thuật giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn, cũng như khiến quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, bạn không cần phải tải bất kỳ phần mềm nào. GhienCongNghe hướng dẫn chi tiết ngay trong nội dung này.
Xem ngay:
Điều kiện để chuyển file Word sang PowerPoint thành công
Để chuyển file Word sang PowerPoint, trước tiên bạn cần định dạng đúng file Word của mình. Văn bản cần được đặt đúng quy tắc tiêu đề. Để định dạng tiêu đề, bạn chọn mục Home, sau đó bôi đen tiêu đề đầu tiên > chọn Heading 1. Làm tương tự với những tiêu đề phụ (như ví dụ minh họa).
Heading 1 trong Word sẽ tương ứng với Title trong PowerPoint, Heading 2 tương ứng với Subtitle và Heading 3 sẽ tương ứng với cấp văn bản.
Cách chuyển file Word sang PowerPoint
Sau khi đã định dạng đúng cho file Word, việc tiếp theo bạn cần làm là áp dụng một trong hai phương pháp dưới đây.
Xem thêm:
Phương pháp 1: Gửi file Word sang Microsoft PowerPoint
Để sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn phải thêm lệnh Send to Microsoft PowerPoint vào thanh công cụ. Dưới đây là các bước cụ thể:
- Chọn File.
- Tiếp theo chọn Options.
- Trong Word Option, nhấp vào Quick Access Toolbar trên cột bên trái.
- Sau đó chọn Commands Not in the Ribbon trong danh sách Choose commands from.
- Tiếp theo, tìm lệnh Send to Microsoft PowerPoint” và nhấp vào lệnh đó.
- Sau đó nhấp vào nút Add ở giữa hộp thoại.
- Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu thay đổi.
- Bây giờ bạn có thể thấy lệnh Send to Microsoft PowerPoint có sẵn trên thanh công cụ.
- Nhấp vào biểu tượng Send to Microsoft PowerPoint.
Bây giờ PowerPoint sẽ mở ra và bạn có thể thấy tệp của mình đã được chuyển đổi thành công, giống như bên dưới.
Bây giờ bạn đã có thể tiếp tục chỉnh sửa trên file PowerPoint.
Phương pháp 2: Mở tệp Word trong PowerPoint
- Mở PowerPoint.
- Chọn File.
- Tiếp theo nhấp vào Open.
- Tìm vị trí file Word bạn muốn chuyển.
- Chọn All File.
- Chọn file Word bạn muốn mở.
- Sau đó nhấp vào nút Open.
Và bây giờ bạn sẽ đạt được hiệu quả chính xác như trong phương pháp 1. Tương tự, tệp Word được đề cập trong phương pháp 2 phải được thiết lập theo các quy tắc được liệt kê ở trên.
Xem thêm
Như vậy bạn đã có trong tay 2 cách để chuyển file Word sang PowerPoint mà không cần bất kỳ phần mềm chỉnh sửa nào. GhienCongNghe hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên ấn Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe tiếp tục chia sẻ nhiều bài viết bổ ích hơn nữa nhé.
