Table of Contents
Bạn thường xuyên phải in các bảng báo cáo lớn với số liệu phức tạp? Bạn có thể dễ dàng đọc báo cáo trong Excel bằng cách đóng băng tiêu đề nhưng khi in ra thì hàng tiêu đề chỉ được in ở trang đầu tiên? Bạn đã chán và mệt mỏi với việc lật tới lật lui chỉ để xem dữ liệu trong cột hoặc hàng đó thuộc loại nào? Vậy làm thế nào để lặp lại tiêu đề trong Excel khi in?
Nào hãy cùng GhienCongNghe tìm ra giải pháp qua bài viết này nhé.
Xem thêm:
Các cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Lặp lại các hàng tiêu đề trên các trang in
Báo cáo của bạn có vẻ dài và bạn cần phải in nó. Để cẩn thận hơn bạn vào xem trước bản in và phát hiện ra rằng chỉ có trang đầu tiên có các cột tiêu đề ở trên cùng. Bình tĩnh nào, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt tại Page Setup để lặp lại hàng trên cùng ở mỗi trang in.
- Mở báo cáo mà bạn sẽ in.
- Chuyển sang tab PAGE LAYOUT.
- Nhấp chọn Print Titles trong nhóm Page Setup.
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở tab Sheet của hộp thoại Page Setup nhé.
- Tìm nội dung Rows to repeat at top trong phần Print titles.
- Nhấp chọn biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh trường “Rows to repeat at top”.
Cửa sổ hộp thoại Page Setup được thu nhỏ và bạn sẽ trở lại với trang tính.
Bạn có thể nhận thấy rằng con trỏ của bạn trở thành mũi tên màu đen. Thao tác này giúp bạn chọn toàn bộ hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Chọn một hàng hoặc nhiều hàng mà bạn muốn in trên tất cả các trang.
Lưu ý: Để chọn nhiều hàng, nhấp vào hàng đầu tiên, nhấn giữ chuột và kéo đến hàng cuối cùng mà bạn muốn chọn.
- Nhấp chọn Enter hoặc chọn Collapse Dialog để trở lại hộp thoại Page Setup.
Bây giờ lựa chọn của bạn đã được hiển thị trong trường Rows to repeat at top rồi.
Lưu ý: Bạn có thể bỏ qua các bước từ 6 đến 8 và nhập phạm vi bằng bàn phím. Tuy nhiên, hãy lưu ý cách bạn nhập – bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối (với ký hiệu dollar $). Ví dụ, nếu bạn muốn in hàng đầu tiên ở tất cả các trang, tham chiếu sẽ có dạng như sau: $1:$1.
- Nhấp chọn Print Preview để xem kết quả.
Teng! Bây giờ bạn đã biết chính xác ý nghĩa của các cột trong các trang báo cáo mà không cần lật trang rồi nhé.
In cột tiêu đề trên tất cả các trang
Khi trang tính của bạn quá rộng, bạn sẽ chỉ có cột tiêu đề ở bên trái trên trang đầu tiên. Nếu bạn muốn làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn, hãy làm theo những bước sau để in được cột với các hàng tiêu đề ở phía trái của mỗi trang.
- Mở trang tính mà bạn muốn in.
- Làm theo các bước từ 2 đến 4 như được mô tả trong phần Lặp lại các hàng tiêu đề trên các trang in.
- Nhấp chọn Collapse Dialog ở bên phải của ô Columns to repeat at left.
- Chọn một cột hoặc nhiều cột mà bạn muốn lặp lại ở mỗi trang in.
- Nhấp chọn Enter hoặc chọn lại Collapse Dialog để kiểm tra phạm vi đã chọn có hiển thị trong trường Columns to repeat at left không.
- Nhấn Print Preview trong hộp thoại Page Setup để xem lại tài liệu trước khi in.
Bây giờ bạn không còn phải lật lui tới các trang để tìm ý nghĩa của giá trị ở mỗi hàng rồi.
In hàng và cột đề mục
Excel thường hiển thị cột theo chữ cái (A, B, C) và hàng theo số đếm (1, 2, 3) trong trang tính. Những chữ cái và con số này được gọi là hàng và cột tiêu đề. Trái ngược với hàng và cột tiêu đề chỉ được in trên trang đầu tiên theo mặc định, các đề mục hoàn toàn không được in. Nếu bạn muốn thấy những chữ cái và con số này xuất hiện trên bản in, hãy làm theo các bước sau:
- Mở trang tính mà bạn muốn in cùng với hàng và cột đề mục.
- Tìm nhóm Sheet Options trong tab PAGE LAYOUT.
- Chọn ô Print dưới phần Headings.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn vẫn mở cửa sổ Page Setup trên tab Sheet, chỉ cần chọn ô Row and column headings trong phần Print. Thao tác này cũng làm các dòng và cột đề mục hiển thị trên các trang in của bạn.
- Mở Print Preview (FILE -> Print hoặc Ctrl+F2) để kiểm tra các thay đổi.
Trông có giống với những gì bạn tưởng tượng không? 🙂
Lệnh Print Titles thực sự có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Với các hàng và cột tiêu đề trên mỗi trang cho phép bạn hiểu rõ hơn thông tin trong báo cáo. Bạn sẽ không bị lạc đường trong các trang báo cáo dài loằn ngoằn nếu có hàng và cột tiêu đề ở từng trang. Hãy thử và chia sẻ cảm nhận của bạn với GhienCongNghe nhé!
Tham khảo ablebits.com
Có thể bạn cần biết:
