Table of Contents
Tạo bảng trong Excel cũng là một trong những kỹ năng cơ bản đối với người dùng Excel. Nếu bạn vẫn chưa biêt cách tạo bảng trong Excel thì đừng bỏ lỡ bài viết nhé. GhienCongNghe sẽ chia sẻ với bạn những cách tạo bảng trong Excel và một vài thao tác tùy chỉnh khác khi sử dụng bảng trong Excel.
Cách tạo bảng trong Excel
Có 3 cách tạo bảng trong Excel mà trong đó bạn có thể đã bỏ qua cách thứ 2 mà chúng tôi sẽ hướng dẫn dưới đây.
Cách 1 – Tạo bảng bằng Insert Table
Đây là phần tạo bảng riêng dành cho Excel. Bạn hãy mở file Excel cần chèn ảnh lên và cùng tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table ngay nhé.
Cách làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab Insert ở phía trên màn hình. Sau đó, chọn thẻ Table hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L để mở nhanh hộp thoại tạo bảng.
Bước 2: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Khi chọn xong thì bạn nhấn chọn OK.
Quá trình tạo bảng đến đây là kết thúc, đây là kết quả bảng bạn vừa tạo.
Cách 2 – Tạo bảng bằng Format as Table
Ngoài cách trên bạn vẫn còn một cách tạo bảng trong Excel nữa đó là sử dụng Format as Table. Bạn có thể thực hiện như hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Tại phần Styles của tab Home, bạn chọn Format as Table.Tại đây, Excel sẽ cho bạn nhiều lựa chọn với nhiều loại và màu sắc khác nhau. Bạn hãy chọ kiểu phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của mình.
Bước 2: Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Cuối cùng nhấn chọn OK để tạo bảng.
Kết quả sau khi tạo bảng sẽ hiển thị như thế này.
Cách 3 – Tạo bảng bằng Border
Cách tạo bảng trong Excel đó là sử dụng Border. Cách này giống như bạn sẽ vẽ đường viền bao quanh các ô trong Excel. Đây cũng là cách đơn giản nhất nếu bạn không thích màu mè. Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm màu vào sau.
Nhưng nếu bạn muốn tạo một hệ màu thủ công không có ở 2 cách trên thì mới nên dùng cách này nhé. Vì có lẽ sẽ hơi tốn thời gian hơn so với bảng màu có sẵn ở 2 cách trên đấy.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Ở phần Font của tab Home, bạn nhấn vào Border.
Bước 2: Chọn All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung. Kết quả hiển thị như sau:
Cách tùy chỉnh bảng trong Excel
Đổi tên bảng
Mỗi lần bạn tạo bảng, bảng Excel một tên mặc định cho bảng theo quy ước đặt tên này: Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3,… Vì mỗi bảng sẽ có một nội dung khác nhau nên bạn cần đổi tên bảng để dễ ghi nhớ cũng như tạo một cảm giác chuyên nghiệp khi gửi bảng đến cho người khác.
Dưới đây là cách đổi bảng nhanh trên Excel nhé.
Bước 1: Bạn nhấn đúp vào tên bảng ban đầu là có thể trực tiếp đổi tên được rồi. Ngoài ra, bạn có thể để chuột vào phần tên bảng sau đó nhấn chuột phải, bạn chọn vào Đổi tên.
Bước 2: Bạn chỉ cần nhập tên muốn đổi là được.
Thay đổi thiết kế bảng
Không chỉ là những bảng biểu nhàm chán, bạn có thể thay đổi thiết kế bảng để tạo ấn tượng tốt với người khác hoặc đơn giản là để bản thân chuyên nghiệp hơn.
Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Trong tab Design, vào Table Styles, nhấn nút More để hiển thị tất cả các mẫu bảng có sẵn.
Sau đó, di chuyển chuột đến mẫu bảng mà bạn muốn dùng, Excel sẽ cho bạn xem trước.
Lưu ý: Nếu bạn đã thay đổi định dạng bảng bằng cách thủ công (ví dụ: đánh dấu nhấn mạnh các ô với màu sắc đậm hơn hoặc dùng màu khác), lựa chọn mẫu bảng Excel khác sẽ vẫn giữ định dạng đó.
Để dùng mẫu bảng mới và loại bỏ định dạng đang được dùng, nhấn chuột phải vào mẫu, và chọn Apply and Clear Formatting.
Hiện hoặc ẩn hàng, cột,…
Ngoài việc thay đổi thiết kế bảng bạn có thể ẩn cột, hàng để che khuất đi những phần hàng, cột không dùng đến nữa. Hoặc bạn cũng có thể hiện cột để xem một nội dung đã được ẩn.
Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1: Bạn bôi đen những cột / hàng bạn cần dấu.
Bước 2: Bạn nhấn chuột phải. Nếu cột, hàng đang hiển thị nó sẽ đề xuất bạn ẩn đi (Chọn Hide). Ngược lại bạn đã ẩn thì máy tính sẽ cho bạn hiện tại cột, hàng đó (Chọn Unhide).
Cách xóa bảng trong Excel
Nếu bạn không muốn sử dụng bảng đó thì sao? Có thể xóa nó không?
Được nhé và để xóa bảng trong Excel, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel chứa bảng cần xóa. Nếu muốn xóa bảng nào thì bạn bấm chọn vào tất cả các ô trong bảng đó.
Bước 2: Chọn thẻ Home > Phần Editing > Clear > Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng đã chọn.
Sau khi chọn xong, màn hình sẽ hiển thị như thế này.
Mục đích của việc tạo bảng trong Excel là gì?
Tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn làm việc 1 cách dễ dàng với những định dạng đã có sẵn, ngoài ra việc tạo bảng còn giúp bạn:
- Phân vùng cho từng dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề.
- Chỉnh sửa các điểm cần được nổi bật bên trong bảng.
- Lọc được các dữ liệu 1 cách nhanh nhất mà không cần phải sử dụng lệnh Sort / Filter.
Xem thêm:
- Thành thạo sử dụng hàm INDEX trong Excel chỉ trong 5 phút
- Hiểu về hàm COUNT trong Excel chỉ với những ví dụ cơ bản
- Xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel cực đơn giản chỉ với 3 bước
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn tất cả những cách tạo bảng trong Excel đơn giản và đẹp mắt. Nếu bạn thấy bài viết hay thì đừng quên Like và Share bài viết để GhienCongNghe có động lực ra nhiều bài viết chất lượng hơn nữa nhé.
