Bạn có phải là một giáo viên hay một người luôn cần đến việc sắp xếp và phân hạng các dữ liệu trong file Excel? Vậy đây chính là bài đăng dành cho bạn. Hãy khám phá và tìm hiểu ngay về hàm RANK trong Excel cùng GhienCongNghe để công việc này của bạn đạt được kết quả nhanh hơn nhiều bạn nhé.

Hàm RANK trong Excel là gì?

Hàm RANK trong Excel là hàm được giới thiệu với mục đích dùng để sắp xếp, phân hạng các dữ liệu và số liệu. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp hoặc phân hạng các dữ liệu của mình từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao tùy theo mong muốn của mình.

Hàm RANK được người dùng cực kỳ ưa chuộng khi cần làm việc với một bảng tính nhiều số liệu hoặc cần đến những sự xếp hạng tùy thuộc vào giá trị nằm trong trang tính.

Cú pháp hàm RANK trong Excel

Hàm RANK trong Excel có công thức vô cùng dễ nhớ:

• =RANK(giá trị cần sắp xếp, danh sách hoặc khối dữ liệu cần xếp, [thứ tự cần xếp])

Đối với đối số cuối cùng là [thứ tự cần xếp], bạn có thể bỏ qua không cần điền đối số này hoặc điền số 0, khi đó Excel sẽ mặc định là bạn muốn sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp. Ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao thì đối số cần điền sẽ là 1.

Cách dùng hàm RANK trong Excel và ví dụ minh họa

Chẳng hạn bạn cần xếp hạng dựa trên điểm trung bình cho một danh sách các học sinh trong lớp như ví dụ bên dưới đây:

Lúc này, công thức hàm bạn cần sử dụng sẽ là:

• =RANK(C2,$C$2:$C$10,)

Trong đó:

• C2: địa chỉ ô tính chứa giá trị cần xếp hạng.
• $C$2:$C$10: dãy danh sách chứa các giá trị thuộc trong cùng 1 phạm vi cần xếp hạng.
• Đối số cuối cùng bỏ trống: mặc định Excel sẽ xếp hạng theo giá trị từ cao xuống thấp.

Sau khi nhấn Enter, công thức hàm của bạn sẽ trả về giá trị giống như hình dưới đây.

Sao chép công thức hàm đến các dòng còn lại là bạn đã hoàn thành:

Sử dụng hàm RANK trong Excel sẽ khiến cho công việc xếp hạng của bạn trở nên nhanh gọn và chính xác hơn rất nhiều.

Lưu ý khi sử dụng hàm RANK trong Excel

Kiểm soát thứ tự xếp hạng

Với thứ tự xếp hạng, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn số 0 hoặc số 1 để sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao. Tùy thuộc vào mục đích sắp xếp của mình mà bạn điền đối số thích hợp vào để nhận được kết quả như y muốn.

Trùng lặp

Trong trường hợp có những giá trị trùng nhau thì Excel sẽ có thứ hạng bằng nhau và gây ảnh hưởng tới thứ hạng về sau. Chẳng hạn, nếu số 9 xuất hiện 2 lần thì cả hai giá trị trên sẽ cùng hạng 2 và lúc này số 8 sẽ là hạng 4 mà không hề có hạng 3.

Lưu ý khác

Khi sử dụng hàm RANK trong Excel, bạn cũng cần lưu ý về đối số thứ 2, đối số danh sách hoặc khối dữ liệu cần xếp.

Nếu ở đối số này bạn điền vào một dãy địa chỉ các giá trị thì bạn cần khóa chúng lại bằng phím tắt F4 để khi sao chép công thức hàm đến các dòng tiếp theo thì những địa chỉ giá trị này không bị nhảy, làm sai lệch đến việc sắp xếp thứ hạng của các giá trị trong dãy.

Không chỉ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm RANK trong Excel mà GhienCongNghe cũng đã có rất nhiều những bài đăng khác để hướng dẫn bạn về những hàm phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

• SUMPRODUCT là hàm gì và cách sử dụng nó trong Excel, Google Sheet
• 3 cách thêm số 0 trong Excel nhanh nhất mà dân văn phòng không nên bỏ qua
• 3 cách định dạng ngày tháng trong Excel bạn nên bỏ túi ngay

Sau bài đăng này, hàm RANK trong Excel sẽ giúp ích bạn rất nhiều trong mọi công việc liên quan đến số liệu. Đừng quên Like & Share bài viết và ghé thăm GhienCongNghe thường xuyên hơn bạn nhé!