Table of Contents
Thực chất làm tròn số Excel rất đơn giản, chỉ cần vài thao tác nhỏ là bạn có thể làm tròn số được rồi, hay theo dõi bài viết nhé.
Nếu bạn muốn làm tròn số Excel không muốn hiển thị các giá trị thập phân, có thể đơn giản hóa dữ liệu số của mình thì có thể sử dụng ba hàm tính trong Excel: ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN. Hãy để GhienCongNghe giải thích và hướng dẫn cách thức sử dụng ba hàm trên cho bạn nhé.
Sử dụng các hàm ROUND trong Excel khác với việc thay đổi định dạng của số. Khi bạn thay đổi định dạng của một số, bạn chỉ thay đổi mặt chữ của nó trong sổ làm việc làm thay đổi bề ngoài nhưng giá trị bên trong không bị thay đổi. Trái lại, khi sử dụng hàm ROUND, Excel giúp bạn làm tròn số theo ý muốn.
Hàm ROUND làm tròn số đến một số chữ số thập phân được chỉ định. Nó làm tròn một số xuống nếu chữ số ở vị trí thập phân tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ 0 đến 4 và làm tròn lên nếu chữ số đó từ năm đến chín. Đúng như cái tên của hàm ROUNDUP luôn làm tròn lên và hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn xuống.
1. Cách làm tròn số lên bằng hàm ROUND trên Excel
Hàm ROUND làm tròn số đến một số vị trí thập phân mà bạn cấu hình. Nếu chữ số tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ 0 đến 4, nó sẽ làm tròn xuống. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn làm tròn số 8,532 khi sử dụng hàm ROUND nó sẽ trở thành 8,53. Nếu chữ số tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ năm đến chín, nó sẽ làm tròn số lên. Vì vậy, 8,538 sẽ trở thành 8,54. Hàm ROUND có thể làm tròn số ở bên phải hoặc bên trái của dấu thập phân tùy ý.
Bạn có thể áp dụng định dạng cho các ô trống hoặc cho các ô đã có số. Bạn cũng có thể sử dụng ROUND như một phần của công thức phức tạp hơn nếu muốn. Ví dụ: bạn có thể tạo công thức cộng hai cột với nhau bằng hàm SUM, sau đó làm tròn kết quả.
Có thể bạn cần biết:
Đối với ví dụ này, chúng tôi có một cột số có tên “Values” chứa các số tự nhiên ngẫu nhiên của chúng tôi. Cột bên phải là cột “Result” chúng tôi sẽ để giá trị sau khi làm tròn đến chữ số thập phân thứ 2.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn kết quả được làm tròn của mình.
Bước 2: Điều trên thanh điều hướng trên cùng cửa sổ nhấp chọn tab “Formulas”.
Bước 3: Sau khi tab Formulas mở lên nhấp chọn “Math & Trig”.
Bước 4: Trên menu thả xuống “Math & Trig”, nhấp vào hàm “ROUND”.
Bước 5: Cửa sổ mới mở lên, bên trong là các tùy chỉnh đối với hàm ROUND mà bạn có thể thay đổi tùy ý.
Bước 6: Sử dụng trường “Number” cho số, ô, cột hoặc hàng bạn muốn làm tròn. Bạn có thể làm tròn số nhập thẳng vào đó, nhưng thông thường, chúng ta hay sử dụng Excel bằng cách gọi một số từ một ô hiện có trong trang tính của mình. Ở đây, chúng tôi đang sử dụng B6 là giá trị trên cùng của cột “Values”.
Bước 7: Sử dụng trường “Num_Digits” để chọn làm tròn số đến chữ số thập phân thứ bao nhiêu.Tham khảo dưới đây:
- Sử dụng số nguyên dương (chẳng hạn như n) để làm tròn số đến chữ số thập phân thứ n. Ví dụ: nhập “3” sẽ làm tròn đến chữ số thập phân thứ ba bên phải dấu chấm .
- Nhập “0” để làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Sử dụng một số nguyên âm (chẳng hạn như -n) để làm tròn đến chữ số thứ n bên trái dấu chấm. Ví dụ: nếu bạn làm tròn số 328,25 và nhập “-1” ở đây, nó sẽ làm tròn số của bạn thành 330.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang nhập “3” để nó sẽ làm tròn kết quả của chúng tôi đến chữ số thứ ba bên phải dấu chấm.
Bước 8: Sau khi hoàn tất, nhấp chọn “OK” để hoàn thành.
Như hình bên dưới, kết quả làm tròn của ô B6 đã làm tròn sang chữ số thập phân thứ 3 trong ô mà ta đã chọn, ở đây chúng tôi chọn ô trên cùng của cột “Results”.
Bước 9: Bạn có thể sử dụng công thức của hàm ROUND vừa nhập cho các ô bên dưới bằng cách nhấp giữ vào chấm xanh ở góc dưới bên phải của ô cần sao chép, sau đó kéo đến ô bạn mong muốn.
Tất cả các ô mà bạn chọn sẽ thay đổi giá trị giống như ô mà bạn chọn sau khi thực hiện bước trên. Bạn cũng có thể sao chép công thức ở ô mà bạn muốn sao chép công thức và dán đến ô mà bạn muốn sử dụng công thức giống như vậy trong Excel.
Bạn cũng có thể làm tất cả điều này chỉ bằng cách sử dụng thanh Function của Excel nếu bạn muốn.
Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn các số được làm tròn của mình xuất hiện.
Bước 2: Nhấp vào thanh Function để nhập hàm mà bạn muốn lên nó.
Bước 4: Nhập công thức của bạn bằng cú pháp:
= ROUND (number, num_digits)
Trong đó “number” là ô hoặc số bạn muốn làm tròn và “num_digits” xác định số chữ số thứ bao nhiêu mà bạn muốn làm tròn.
Ví dụ, đây là cách chúng tôi nhập cùng một công thức làm tròn mà chúng tôi đã áp dụng trước đó bằng hộp thoại.
Nhấn Enter (hoặc Return) sau khi nhập công thức của bạn và số của bạn hiện đã được làm tròn.
2. Cách làm tròn số Excel với hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN
Đôi khi, bạn có thể muốn các số của mình chỉ làm tròn số lên hoặc xuống thay vì lệ thuộc vào chữ số tiếp theo của số mà bạn muốn làm tròn. Đó là những gì hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN có thể giúp bạn điều đó.
Bấm vào ô mà bạn muốn kết quả được làm tròn của mình.
Đi tới Formulas > Math & Trig, sau đó chọn chức năng “ROUNDUP” hoặc “ROUNDDOWN” từ menu thả xuống.
Nhập số (hoặc ô) bạn muốn làm tròn vào trường “Number“. Nhập số chữ số thứ bao nhiêu mà bạn muốn làm tròn vào trường “Num_digits”. Giống như các quy tắc tương tự áp dụng như với hàm ROUND. Một số nguyên dương làm tròn bên phải dấu chấm, số không làm tròn đến số nguyên gần nhất và một số nguyên âm làm tròn bên trái dấu chấm.
Nhấp vào “OK” khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ.
Và cũng giống như với hàm ROUND, bạn cũng có thể thiết lập hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN bằng cách nhập chúng vào thanh Function và bạn có thể sử dụng chúng như một phần của công thức phức tạp hơn.
Trên đây là cách sử dụng các hàm ROUND để làm tròn số trong Excel. Thật đơn giản phải không nào, nếu có bất kì thắc mắc hoặc ý kiến gì về bài viết, hãy để lại bình luận để GhienCongNghe giúp bạn giải đáp nhé. Cảm ơn đã theo dõi bài viết trên.
Tham khảo: howtogeek.com
