Thay vì chuyển tải nội dung theo dạng dữ liệu nhìn rối mắt, bạn có thể định dạng chúng dưới dạng bảng tính của Google Sheets. Vậy làm sao để bảng trong Google Sheets được đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn? GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn các cách tạo bảng trong Google Sheets đơn giản, dễ làm.

Bảng trong Google Sheets là gì?

Bảng trong Google Sheets là bảng tính nằm trong bộ sưu tập của ứng dụng Google Drive. Bảng trong Google Sheets được tạo hoàn toàn miễn phí bởi Google.

Bảng trong Google Sheets là một dạng tính năng tương đồng với bảng trong Excel. Tuy nhiên, ở Google Sheets thì bảng có nhiều tính năng vượt trội hơn. Đặc biệt là bạn có thể làm online dễ dàng.

Tại sao nên sử dụng bảng trong Google Sheets?

Việc tạo bảng trong Google Sheet mang đến nhiều lợi ích với người dùng.

• Giúp cho người dùng có thể sắp xếp, phân tích, quản lý thông tin thuận tiện hơn so với cách tạo bảng thủ công.
• Dễ dàng phân tích dữ liệu nội dung.
• Giúp tiết kiệm thời gian.
• Làm việc online, nhiều người có thể cùng tham gia tạo bảng, chỉnh sửa bảng trên các thiết bị khác nhau.

Cách tạo bảng trong Google Sheet với mẹo định dạng

Các hướng dẫn sau nhằm mục đích hướng dẫn bạn cách thay đổi một bảng tính trong nhạt nhẽo thành một bảng tính trông đẹp hơn. Bắt đầu với những kỹ thuật định dạng cơ bản sau đây.

Tạo đường viền

Một điều sẽ ngay lập tức tạo ra sự khác biệt lớn trong dữ liệu dạng bảng là tô màu các đường viền xung quanh bảng dữ liệu. Ngay sau khi bạn làm việc này, nó bắt đầu trông giống như một cái bảng hơn trước.

• Để thực hiện việc này, hãy chọn vùng dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn tạo bảng và nhấp vào biểu tượng “Đường viền” trên thanh công cụ.

• Từ các tùy chọn áp dụng hãy chọn màu đường viền và áp dụng đường viền cho tất cả các ô.

Sau khi hoàn tất, dữ liệu của bạn sẽ trông như hình dưới đây. Trông có vẻ đỡ nhạt hơn lúc nảy một chút rồi đấy.

Căn chỉnh dữ liệu

Theo mặc định, các số được căn chỉnh ở bên phải và các chuỗi văn bản được căn chỉnh ở bên trái trong Google Sheet.

Nhưng đối với tiêu đề sẽ khác, bạn muốn căn giữa tiêu đề đó và các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô có tiêu đề.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng căn giữa.

Các bước trên sẽ căn giữa các ô bạn chọn. Với ví dụ này là căn giữa các ô tiêu đề.

Tô màu tiêu đề

Bằng cách làm nổi bật màu sắc cho các ô tiêu đề sẽ cải thiện đáng kể khả năng đọc dữ liệu trên bảng tính của bạn.

Vì các tiêu đề thường là nơi đầu tiên mà người đọc sẽ tập trung vào, điều này sẽ giúp họ hiểu được nội dung của bảng dữ liệu.

Dưới đây là cách thực hiện các bước để thay đổi màu tiêu đề và định dạng:

Bước 1: Chọn các ô tiêu đề.

Bước 2: Trong thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng in đậm (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + B trên Windows hoặc Command + B trên Mac).

Bước 3: Với các ô tiêu đề đã chọn, hãy nhấp vào biểu tượng tô màu trên thanh công cụ.

Bước 4: Chọn màu mà bạn muốn áp dụng cho các ô tiêu đề.

Lưu ý: Để nâng cao độ hiệu quả làm nổi bật tiêu đề, thì bạn hãy chọn màu nền và màu văn bản phải đối lập nhau (nếu màu nền là màu tối thì chuyển màu văn bản thành màu sáng).

Định dạng số trong Google Sheet

Cho đến lúc này, bảng Google Sheet của bạn đã trông đẹp hơn lúc bắt đầu.

Một điều cuối trong định dạng cơ bản mà bạn có thể làm là định dạng các số để làm cho chúng dễ đọc và mang đúng ý nghĩa của các con số đó hơn.

Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn các số trong cột bán hàng.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào tùy chọn “Định dạng theo tiền tệ”. Nếu bạn không muốn hiển thị 2 giá trị thập phân, hãy nhấn biểu tượng “Giảm số chữ số thập phân” hai lần.

Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước ở trên, tôi chắc chắn rằng bạn có thể thấy rằng bảng trông đẹp hơn rất nhiều so với chỉ số và giá trị văn bản trong ô.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số định dạng nâng cao mà bạn có thể thực hiện với dữ liệu để làm cho dữ liệu có ý nghĩa hơn và dễ đọc hơn đối với người dùng.

Định dạng bảng trong Google Sheet nâng cao

Một điều bạn có thể làm để cải thiện đáng kể khả năng đọc của bảng là áp dụng các sắc thái thay thế cho các hàng trong dữ liệu. Bạn có thể tô màu xen kẽ trong Google Sheet, một tính năng sẵn có và dễ thực hiện với vài thao tác.

Đây là cách để làm được điều này:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn đang thao tác.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Định dạng trên thanh tác vụ.

Bước 3: Trong các tùy chọn hiển thị, nhấn vào “Màu thay thế”.

Bước 4: Có thể chọn màu xen kẽ theo kiểu mặc định hoặc bạn có thể tự tạo màu tùy chọn cho riêng mình.

Và sau khi hoàn tất tất cả các định dạng trên bạn sẽ có được một bảng trong Google Sheet trông rõ ràng và đẹp hơn trước rất nhiều.

Xóa định dạng khỏi bảng trong Google Sheet

Trong trường hợp bạn không thích bất kỳ định dạng nào mà bạn đã áp dụng cho bảng trong Google Sheet, bạn cũng có thể dễ dàng xóa chúng.

Trong hầu hết các trường hợp, cách để loại bỏ một định dạng là chỉ cần chuyển đến tùy chọn định dạng tương tự. Rất có thể, sẽ có một cách để loại bỏ định dạng.

Trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả định dạng khỏi bảng và bắt đầu lại, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào menu Định dạng trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Xóa định dạng (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl +\).

Các bước trên sẽ xóa tất cả định dạng trong bảng trong Google Sheet.

Trên đây là cách tạo bảng trong Google Sheet của bạn trở nên đẹp hơn với một số điều bạn có thể thay đổi bảng dữ liệu nhạt nhẽo lúc ban đầu.

Bạn không cần phải sử dụng tất cả các phương pháp mà tôi đã đề cập trong hướng dẫn này. Hãy tự do tùy chỉnh để chọn những cái phù hợp với nhu cầu của bạn. Và tất nhiên, khi làm việc nhiều hơn với Google Sheet, bạn có thể đưa ra kiểu định dạng của riêng mình theo cách tạo bảng trong Google Sheet mà bạn muốn.

Cách tạo bảng trong Google Sheets đơn giản, dễ làm mà GhienCongNghe vừa hướng dẫn sẽ giúp bạn có được những thành quả đẹp và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn cần thành thạo hơn về Google Sheets thì đừng quên theo dõi các bài viết liên quan của chúng tôi nhé!