Table of Contents
Cách mở quyền truy cập Drive, đồng nghĩa với cách mở quyền truy cập google form, mở quyền truy cập Google Doc hay Google Sheet khi bạn muốn chia sẻ những tệp đó cho mọi người. Chỉ với một số bước đơn giản mà GhienCongNghe sắp giới thiệu sau đây, bạn sẽ có thể linh hoạt hơn trong việc chia sẻ tệp với mọi người rồi đấy.
Cách mở quyền truy cập Drive
Cách mở quyền truy cập Google Drive trên điện thoại
Để thực hiện cách mở quyền truy cập Drive trên điện thoại, bạn thực hiện như sau.
Bước 1: Mở Google Drive trên điện thoại > Chọn vào tệp hay link trên Drive mà bạn muốn mở quyền truy cập cho người khác.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm canh tệp mà bạn muốn chia sẻ.
Bước 3: Chọn Chia sẻ.
Bước 4: Chọn vào Không được chia sẻ.
Bước 5: Chỉnh sửa quyền như bên dưới > Xong.
Bước 6: Chọn sao chép đường liên kết và gửi cho mọi người.
Cách mở quyền truy cập Google Drive trên máy tính
Để thực hiện cách mở quyền truy cập Drive trên máy tính, chúng ta thực hiện như sau.
Bước 1: Mở Google Drive trên máy tính > Chọn vào tệp hay link trên Drive mà bạn muốn mở quyền truy cập cho người khác.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào tệp mà bạn muốn chia sẻ.
Bước 3: Chọn Chia sẻ.
Bước 4: Chọn vào Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.
Bước 5: Chỉnh sửa quyền như bên dưới > Xong.
Bước 6: Chọn sao chép đường liên kết và gửi cho mọi người.
Những lưu ý khi mở quyền truy cập Google Drive
Khi thực hiện cách mở quyền truy cập Drive cho người khác, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây để không xảy ra trục trặc hay lỗi về chỉnh sửa trong quá trình gửi đi.
Lưu ý khi cấp quyền cho người khác:
- Bạn có thể chọn người xem, nếu chỉ muốn họ xem được tệp của bạn, họ không thể chỉnh sửa, xóa hay loại bỏ tệp đó đi.
- Nếu chọn người nhận xét, cũng tương tự với người xem, họ có thể xem tệp và đưa ra nhận xét trực tiếp trong tệp của bạn, nhưng không đồng nghĩa với việc có thể chỉnh sửa. Và nếu bạn muốn họ có thể chỉnh sửa trực tiếp lên tệp của mình, hãy chọn người chỉnh sửa.
Lưu ý khi chọn đối tượng được chia sẻ:
- Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp cho một hay một vài người nào đó cụ thể và biết rõ email của họ, bạn có thể thêm trực tiếp những người đó.
- Và chỉ những người được thêm mới được thực hiện các quyền trên tệp đó. Còn nếu chọn Bất kỳ ai có đường liên kết là tất cả người có link tệp của bạn đều có thể truy cập xem và thực hiện các quyền mà bạn đã cấp.
Xem thêm:
- Google Drive là gì? Cách sử dụng Google Drive đơn giản cho 1 người mới bắt đầu
- Hướng dẫn cách tạo bảng trong Google Docs chỉ với 2 lần nhấp chuột
- Cách sử dụng OneDrive từ mẹo của người dùng lâu năm
Trên đây là cách mở quyền truy cập Drive và một số lưu ý khi cấp quyền truy cập vào Drive của bạn cho người khác mà GhienCongNghe giới thiệu. Đừng quên like và chia sẻ bài viết để nhiều người cùng biết và thực hiện nhé.
