Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong

Bạn đã biết cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets vô cùng nhanh chóng chỉ với 2 cú click chuột chưa? Hãy cùng GhienCongNghe khám phá nhé.

Trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets chỉ với 2 cú click chuột bằng công cụ có sẵn. Đây là một tính năng mới được Google Sheets cập nhật có tác dụng giúp người dùng thao tác nhanh hơn.

Trước kia, bạn phải dùng công cụ conditional formating mới có thể làm được điều này, giờ đây bạn chỉ cần 2 cú click chuột là có thể làm xong rồi. Ngoài ra, bài viết này cũng hướng dẫn phương pháp điều kiện dành cho những người có nhu cầu tô xen kẽ 3 hoặc 4 dòng.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 1

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets

Giả sử bạn đã có sẵn một bảng dữ liệu như hình dưới và bạn muốn highlight/tô màu dòng xen kẽ bảng dữ liệu này:

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 2

Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Chọn tất cả ô trong bảng dữ liệu (bao gồm phần tiêu đề).

2. Chọn tab “Format”.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 3

3. Chọn “Alternating colors”.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 4

4. Ở trong bảng điều khiển Alternating colors nằm ở bên phải, hãy chọn theo hướng dẫn dưới đây:

– Trong tùy chọn Styles, hãy đảm bảo là bạn đã tick vào ô Header. Trong trường hợp bảng dữ liệu của bạn không có phần tiêu đề thì bỏ tick ô này.

– Chọn một trong những template có sẵn, hoặc bạn cũng có thể tự custom màu sách dành cho Header (tiêu đề), Color 1Color 2 theo ý muốn.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 5

Thực hiện các bước trên sẽ tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets như hình dưới đây:

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 6

Để xoá Alternating color, chọn bất cứ một ô trong bảng dữ liệu, click tab Format sau đó chọn Alternating color. Một bảng điều khiển sẽ mở ra, trong đó có tuỳ chọn “Remove alternating color

Một số điều cần biết khi sử dụng chức năng Alternating colors của Google Sheets:

– Trong trường hợp bạn đã tô màu sẵn các ô dữ liệu rồi thì khi sử dụng chức năng Alternating colors, màu mới sẽ đè lên màu cũ. Và khi bạn xoá màu mới đi thì màu cũ vẫn sẽ giữ nguyên.

– Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc của tiêu đề hay một ô dữ liệu cụ thể nào đó, bạn có thể thao tác bằng tay. Điều này sẽ đè lên màu đang có sẵn.

– Nếu bạn mở rộng bảng dữ liệu và chèn thêm dòng, Google Sheets sẽ tự động highlight dòng xen kẽ theo như màu được chọn. Tuy nhiên, khi bạn xóa dòng dữ liệu đi, màu vẫn sẽ ở lại và bạn phải xóa bằng cách thủ công.

Có thể bạn cần biết:

Cách tô màu xen kẽ 3 hoặc 4 dòng trong Google Sheets

Để highlight/tô màu dòng xen kẽ thì cách ở trên là tốt nhất và nhanh nhất. Nhưng nếu bạn không muốn tô màu xen kẽ mỗi dòng mà bạn lại muốn tô xen kẽ 3 hoặc 4 dòng luôn thì sao?

Đối với trường hợp này, bạn cần sử dụng tính năng Conditional Formatting cùng với một công thức đơn giản.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới và bạn muốn tô màu xen kẽ 3 dòng trong bảng này:

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 7

Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Chọn bảng dữ liệu mà bạn muốn tô màu xen kẽ 3 dòng (ngoại trừ tiêu đề).

2. Chọn tab Format.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 3

3. Chọn tùy chọn Conditional formatting. Thao tác này sẽ mở bảng tùy chỉnh Conditional Formatting ở bên tay phải.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 9

4. Trong menu Format rules, lướt xuống và chọn “Custom formula is”.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 10

5. Trong ô “Value or Formula” ở bên dưới, nhập công thức sau: =MOD(ROW(),3)–1=0.

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 11

6. Chọn kiểu định dạng. Bạn có thể tô màu xen kẽ 3 dòng hoặc in đậm, in nghiêng, v.v…

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets nhanh nhất, chỉ 2 click là xong 12

7. Chọn Done.

Thực hiện các bước trên sẽ áp dụng định dạng/màu sắc đã chọn lên xen kẽ 3 dòng trong Google Sheets.

Trên đây là hướng dẫn cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets chỉ trong chớp mắt. Có thế bạn sẽ hứng thú với các bài viết sau đây:

>> 3 cách làm tròn số Excel bằng hàm ROUND cực đơn giản, dễ làm.

>> Bật mí 4 cách gõ dấu tick trong Word và Excel.

>> Cách tách họ và tên trong Excel nhanh nhất, chỉ 8 click là xong!

Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets bằng chức năng Alternating colors. Nếu có thắc mắc hay góp ý thì hãy để lại comment cho GhienCongNghe nhé. Chúc các bạn thành công.

Tham khảo Spreadsheetpoint

Bài viết này hữu ích?
Không
Tags

Quoc Kinh

Trần Kinh Quốc 21 tuổi, hiện là sinh viên năm cuối ngành Biên-Phiên dịch trường Đại học Ngoại ngữ Đà Nẵng và hiện làm CTV viết bài tại Ghiencongnghe.net. Đam mê lớn nhất của mình là sưu tầm mô hình, thưởng thức và tìm hiểu về điện ảnh và nhiếp ảnh (đặc biệt là ảnh film và ảnh BW).
Back to top button