Hiện tại có khá nhiều sản phẩm phần mềm họp trực tuyến hoặc giúp nền tảng giúp dạy học trực tuyến. Có rất nhiều phần mềm được tạo ra bởi các ông lớn như Google hay Microsoft tuy nhiên mỗi phần mềm lại có ưu nhược rất khác nhau.

Skype

Skype là công cụ chat phục vụ cho công việc được rất nhiều tín đồ dân văn phòng tin tưởng sử dụng. Và gần đây Skype được cho là đang tập trung phát triển mạnh ở việc trao đổi với nhau thông qua Video, màn hình.

Điểm mạnh :

• Free
• Cho chất lượng cao
• Cho share màn hình
• Âm thanh thu vào khá ổn
• Các cuộc gọi call nhiều người từ Group
• Lấy được âm thanh hệ thống máy tính.

Điểm yếu:

• Hầu như là không loại bỏ được tạp âm
• Cho phép tầm 50 người.
• Muốn nghe được âm thanh máy tính thì phải share màn hình nữa mới được.

Zoom

Zoom đang nổi lên như là công cụ để học trực tuyến tốt số 1 hiện nay, rất nhiều trường học đang sử dụng Zoom để phục vụ dạy học trực tuyến.

Điểm mạnh:

• Có cả bản Free và có phí,
• Cho chất lượng hội họp tốt
• Cho share màn hình
• Âm thanh không lẫn tạp âm
• Cho phép note vẽ các lặt vặt
• Người vào không cần cài đặt app hoặc chỉ cần gửi lời mời thông qua 1 đường link
• Cho phép nghe được âm thanh trong máy tính.

Điểm yếu:

• Hết 40 phút là out với tài khoản Free
• Đường truyền kém ổn định

Hiện tại Zoom đang bị rất nhiều tổ chức và quốc gia khuyến cáo không nên sử dụng để họp trực tuyến do các lỗi bảo mật của Zoom

Google Meet

Google Meet tương đối ít tính năng, đa số để họp trực tuyến.

Điểm mạnh:

• Đường truyền ổn định
• Cho phép chia sẻ màn hình
• Tạo và mời thông qua đường link nhanh
• Có hỗ trợ dịch khi call với người nước ngoài khá chuẩn.
• Số lượng người tham gia 100 người cơ bản hoặc cao hơn với gói doanh nghiệp.
• Thường được dùng để kết hợp với Hangouts Chat nếu bạn có dùng gói Gsuite.

Điểm yếu:

• Chất lượng vừa phải và ít tính năng.
• Chỉ tài khoản Google Suite mới tạo được cuộc họp

Xem thêm: Cách sử dụng Google Meet toàn tập

Facebook Messenger

Không đơn thuần chỉ là chỉ là nền tảng chat với nhau, Facebook Messenger cũng hỗ trợ hội họp trực tuyến khá ổn.

Điểm mạnh:

• Cho phép share màn hình máy tính
• Âm thanh ổn định
• Free.

Điểm yếu:

• Khó chuyển đổi qua lại các màn hình và nếu bên kia call qua lại hoặc chia sẻ thì không được hoặc thậm chí là tắt nghẽn luôn.
• Không cho ghi lại âm thanh máy tính.
• Cho phép call 8 người.

Microsoft Teams

Microsoft Teams có lẽ là phần mềm để họp trực tuyến miễn phí tốt nhất tại thời điểm hiện nay, GhienCongNghe.Net khuyến khích các bạn nên sử dụng phần mềm này.

Điểm mạnh:

• Cho phép chia sẻ nhiều dữ liệu trong nhóm và quản lí như Discord
• Chia sẻ màn hình chất lượng cao.
• Miễn phí và có phí.
• Số lượng người tham gia lên đến 500.000 với bản Free.
• Cho phép thu âm âm thanh máy tính.
• Hỗ trợ CC với ngôn ngữ nước ngoài khá hay.
• Tạo ghi chú, bảng tính,…

Điểm yếu:

• Khó tạo hoặc thiết lập nhóm và mời người với người mới.
• Để sử dụng được tính năng Meeting recording hoặc một số tính năng cao cấp phải trả thêm phí.

Discord

Phần mềm Discord được đánh giá là một trong những công cụ hỗ trợ chat voice, gửi tin nhắn văn bản, hình ảnh, âm thanh, video dành cho… game thủ.

Điểm mạnh:

• Chia sẻ ảnh, link, ghim mục quan trọng được.
• Chia room từng nhóm
• Có thể cài password
• Cho phép vào từng room theo cấp bậc người quản trị set.
• Voice discord thu âm tốt

Điểm yếu:

• Nếu không phải là dân IT thì hơi khó dùng.

Webex

Webex là phần mềm giúp truy cập máy tính từ xa, hỗ trợ tạo phòng họp, hội nghị thông qua kết nối mạng Internet. Bạn chỉ cần 1 chiếc máy tính có kết nối mạng và Webcam là đã có thể tạo cho mình một cuộc họp từ xa trực tuyến với chất lượng đường truyền đảm bảo.

Điểm mạnh:

• Dùng khá ổn định về âm thanh và hình ảnh
• Có cho phép thu âm màn hình máy tính

Điểm yếu 

• Không kết kết bạn được
• Ở 1 IP chỉ dùng 1 máy

Ngoài các nên tảng để họp trực tuyến nêu trên thì các bạn cũng có thể tham khảo qua thêm Viber, LarkJitsi… tuỳ mỗi tính chất công việc.

Bên trên chỉ là quan điểm cá nhân và trải nghiệm của mình nên có thể đúng hoặc có thể sai, Nếu có thảo luận hoặc góp ý các bạn có thể bình luận bên dưới bài viết để mình sửa lại. Xin cảm ơn.

Bài viết được biên soạn dựa trên nội dung chia sẻ của Hồ Văn Chương trong Group J2TEAM Community